Tekijä ja työrooli: Kelvin Menon – Rahastonhoitaja
Suojamerkintä: VIRALLINEN
Tiivistelmä
Kun Royal Institute of British Architects (RIIBA) vaihe 2 on saatettu päätökseen, valtuudet vapauttaa 2.8 miljoonaa puntaa hankkeelle RIBA-vaiheeseen 3 siirtymistä varten ja hyväksyä hankkeen 110.5 miljoonan punnan kokonaisrahoitus
Tausta
Tulevaisuuden rakentaminen -projekti koostuu uuden pääkonttorin rakentamisesta Mount Browneen ja useiden muiden kohteiden hävittämiseen.
Estates Boardin kokouksessa 29 PCC käytiin läpi työt, jotka oli tehty RIBA-vaiheen 2024 loppuun saattamiseksi ja pyydettiin suostumusta siirtymiseen RIBA-vaiheeseen 2.
Koko RIBA Stage 2:n ajan kehitystiimi on keskittynyt projektin kustannus- ja laajuushaasteisiin. Vaikka huomattavia säästöjä havaittiin, niitä on kompensoinut inflaatio ja tarve tehdä suurempia ennakoimattomia menoja osana hanketta. Tämä on johtanut 2 miljoonan punnan kokonaiskustannuskuoreen RIBA-vaiheen 110.5 lopussa.
Esitettiin liiketoimintamalli, jossa kerrottiin, miten hanke rahoitettaisiin ja mitä ennakoimattomia menoja siihen sisältyy. Hallitus otettiin läpi taloudelliset riskit ja sille vakuutettiin, että ne oli katsottu osaksi RIBA:n vaihetta 2 ja että ne sisältyivät liiketoimintaan. Liiketoimintatapaus osoitti, että hankkeen pitäisi maksaa itsensä takaisin 28 vuodessa käyttämällä kiinteistöjen ylijäämämyynnistä saatuja varoja yhdistettynä lainaan, joka rahoitetaan alentamalla kiinteistöjen käyttökustannuksia. Taustalla on nykyinen kiinteistö, joka tarvitsee laajaa huoltoa ja joka ei ole nykyaikaisen poliisin kannalta kuusi.
RIBA Stage 3 keskittyy testaamiseen ja validointiin arkkitehtoninen konsepti, varmistaminen tilan koordinointi ennen yksityiskohtaisen tiedon tuottamista vaiheen 4 rakentamista varten. Suunnitteluhakemuksen ja puolestaan urakoitsijan hankinnan tueksi tehdään yksityiskohtaiset suunnittelututkimukset ja tekninen analyysi.
Tämän vaiheen kustannusten arvioidaan olevan 2.8 miljoonaa puntaa, joka rahoitetaan pääomavaroista. Vahvistettiin, että tämä oli sallittu joukkojen budjetissa ja keskipitkän aikavälin rahoitusennusteessa.
Suositus:
Kiinteistöhallituksen suostumuksella 29th Tammikuussa 2024 PCC:tä suositellaan:
- Hyväksytään Mount Brownen kunnostusprojektin 110.5 miljoonan punnan kokonaisrahoitus, joka sisältää palkkiot, suunnitteluriskien ennakointivarat, asiakkaan valmiudet ja varovaisen lähestymistavan inflaatioon.
- Hyväksy projektin eteneminen RIBA-vaiheeseen 3
- Hyväksy 2.8 miljoonan punnan pääomarahoitus viedäksesi projektin RIBA Stage 3 -vaiheen loppuun
- Hyväksyä suunnitteluhakemuksen jättäminen tukemaan hankkeen etenemistä seuraavaan vaiheeseen.
Poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyntä
Hyväksyn suosituksen/suositukset:
Allekirjoitus: Poliisi- ja rikoskomissaari Lisa Townsend (märkäallekirjoitettu kopio PCC:n toimistossa)
Treffi: 07 helmikuu 2024
Kaikki päätökset on lisättävä päätösrekisteriin.
Harkinnan kohteet
kuuleminen
Ei eristetty
Taloudelliset vaikutukset
Tämä siirtyminen RIBA-vaiheeseen 3 voi johtaa uponneiden kustannusten nousuun, jos projekti ei etene. On olemassa riski, että hanketta ei voida toteuttaa sovitun rahoituskehyksen sisällä kustannuspaineiden jne. vuoksi.
juridinen
Ei eristetty
Riskit
On olemassa vaara, että suunnittelu voidaan evätä tai vaatimus saattaa aiheuttaa lisäkustannuksia. On myös olemassa riski, että hanketta ei toimiteta nykyisten tilojen kuntoon, mikä vaikuttaa toimintakykyyn.
Tasa-arvo ja monimuotoisuus
Ei mitään.
Riskit ihmisoikeuksille
Ei eristetty