Päätös 04/2023 – Osasto 22A Yhteistyösopimus: Minerva

Tekijä ja työrooli: Alison Bolton, toimitusjohtaja

Suojamerkintä: VIRALLINEN

Tiivistelmä

Komissaaria pyydetään yhdessä ylikonstaapelin kanssa allekirjoittamaan lopullinen versio 22A osan yhteistyösopimuksesta, joka määrittelee näiden joukkojen vastuut ja osapuolet Minerva-ohjelmassa. Sopimus on laadittu kansallisella Apace-mallilla. 

 

Tausta

Minerva-ohjelma luotiin vuonna 2013 kymmenen Ison-Britannian poliisin yhteistyönä perustuen heidän yhteiseen Niche Records Management System -järjestelmään (NicheRMS365). Minerva-ohjelman alun perin tavoitteena oli edistää parhaita käytäntöjä jäsenvoimien välillä ja luoda sovittu lähestymistapa RMS:n käyttöön. Vuonna 2017 Minervan silloiset 23 jäsentä hyväksyivät resurssitason korotuksen ja sitoutuivat uuteen strategiaan kehittää/hallita uusia NicheRMS365-toiminnallisuuksia ja edistää lähentymistä tiedon jakamisen mahdollistamiseksi. Uusi Minerva Delivery Team (MDT), jossa on 10 jäsenvoimien lähetettyä työntekijää, aloitti työn vuonna 2018.

Tällä hetkellä Minervan jäsenjoukkoja on 27 (pian 28), koska kaikki NicheRMS365:tä käyttävät Englannin, Walesin ja Pohjois-Irlannin joukot ovat päättäneet liittyä Minervan jäseniksi. Jäsenjoukot ovat hyväksyneet Minervan strategiasuunnitelman vuosille 2021-26. Minervan varsinainen yhtiökokous hyväksyi myös S.22a-yhteistyösopimuksen laatimisen, jotta Minerva-ohjelma siirrettäisiin nykyisestä, vähemmän muodollisesta "palvelutasosopimuksesta" laillisesti tunnustetuksi yhteistyöksi.

Suositus

Että komissaari allekirjoittaa Minerva-ohjelman 22A osan yhteistyösopimuksen.

Poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyntä

Hyväksyn suosituksen/suositukset:

Allekirjoitus: Lisa Townsend, Surreyn poliisi- ja rikoskomissaari (märkäallekirjoitettu kopio PCC:n toimistossa)

Treffi: 28th huhtikuu 2023

Kaikki päätökset on lisättävä päätösrekisteriin.

Harkinnan kohteet

kuuleminen

Asiakirja on aiemmin jaettu kaikille Minervan jäsenvoimille ja saatu palaute on käyty läpi ja sisällytetty tarvittaessa.

Taloudelliset vaikutukset

Jokaisen jäsenvoiman taloudellinen tuki 01.04.2022 on 22,500 22 puntaa. Tarkemmat tiedot rahoitusperiaatteista ja rahoituskustannuksista ja -eduista on esitetty Sopimuksen XNUMX §:ssä. 

juridinen

Sopimuksen on laatinut osapuolten puolesta North Walesin poliisivoimien asianajajatoimisto, ja Avon & Somerset Forcen asianajajatoimisto on tarkistanut sen. 

Riskit

Ei nouse yhtään.

Tasa-arvo ja monimuotoisuus

Ei nouse yhtään.

Riskit ihmisoikeuksille

Ei nouse yhtään.