پلیس و کمیسر جنایت ساری - سابقه تصمیم گیری
عنوان گزارش: انتقال از ذخایر برای ساختن آینده بررسی ارزیابی استراتژیک
شماره تصمیم: 39/2021
نویسنده و نقش شغلی: کلوین منون - خزانه دار
علامت گذاری حفاظتی: رسمی
خلاصه اجرائی:
در ژوئن 2021، پس از بررسی سطح بالایی از پروژه ساختن آینده (BTF) توسط CIPFA، هیئت مدیره تصمیم گرفت که ارزیابی کامل دارایی های استراتژیک با هزینه تقریباً 480 هزار پوند انجام شود. از آنجایی که این نمی تواند از بودجه های درآمد موجود تامین شود، باید از ذخیره املاک تامین شود.
PCC برای مجوز ذخایر الزامی است.
زمینه
بررسی اولیه پروژه BTF که در اوایل سال جاری توسط CIPFA انجام شد، نشان داد که این پروژه، همانطور که توسعه یافته بود، تعدادی چالش مالی را ارائه کرد که باید به آنها رسیدگی شود. بنا به درخواست رئیس پلیس در جلسه هیئت در ژوئن 2021، تصمیم گرفته شد که برای نشان دادن حکمرانی خوب و رسیدگی به این چالش‌ها، یک بازنگری استراتژیک کامل انجام شود که بر 3 گزینه تمرکز دارد:
- به توسعه Leatherhead ادامه دهید، اما آن را برای در نظر گرفتن چالش‌های مالی که این ارائه می‌دهد، تطبیق دهید.
- ماندن در کوه براون و توسعه مجدد امکانات آنجا.
- در حال توسعه یا انتقال به یک سایت جدید به طور کامل.
برای ارزیابی آگاهانه بهترین راه، مشاوران ملزم به ارائه مشاوره حرفه ای هستند. این امر باعث می شود تا برنامه ها و هزینه های سطح بالا برای اطلاع هیئت مدیره در مورد مراحل بعدی آماده شود. با این حال همه بر این عقیده بودند که ادامه دادن به همان شکلی که هست (یعنی در ساختمان‌ها و املاک موجود) یک گزینه نیست. اما هر چیزی که توافق شد باید مقرون به صرفه باشد.
پیش بینی می شد که این کار تقریباً 500 هزار پوند هزینه داشته باشد که اکنون به 480 هزار پوند کاهش یافته است و تا پاییز تکمیل می شود. تیم BTF سخت در تلاش است تا این هزینه را بیشتر کاهش دهد. از آنجایی که در بودجه درآمدی در نظر گرفته نشده است و نمی توان آن را سرمایه گذاری کرد، فقط می توان آن را از ذخایر پرداخت کرد. در 31st مارس 2021 موجودی ذخیره املاک 3.2 میلیون پوند بود.
توصیه:
تاییدیه کمیسر پلیس و جنایت
من انتقال 480,000 پوند از Estates Reserve برای تامین مالی BTF Strategic Review را تایید می کنم.
امضا: لیزا تاونسند
تاریخ: 27 اوت 2021
تمام تصمیمات باید به ثبت تصمیم اضافه شود.