پلیس و کمیسر جنایت ساری - سابقه تصمیم گیری
عنوان گزارش: استراتژی ذخایر عمومی و اختصاصی
شماره تصمیم: 35/2021
نویسنده و نقش شغلی: کلوین منون - مدیر ارشد مالی
علامت گذاری حفاظتی: رسمی
خلاصه اجرائی:
این گزارش اطلاعاتی در مورد ذخایر قابل استفاده، استراتژی تنظیم سطح ذخایر عمومی و همچنین مانده تخمینی تا سال 2024/25 ارائه می دهد.
زمینه
به مقامات محلی، از جمله ارگان‌های پلیس، دستور داده می‌شود که هنگام بررسی بودجه مورد نیاز خود، سطح ذخایر را در نظر بگیرند. در نتیجه، ذخایر بخشی شناخته شده و ذاتی از برنامه ریزی مالی و تنظیم بودجه است. ارزیابی سطوح «کافی» و «ضروری» ذخایر یک تصمیم محلی برای تعیین PCC است. این مسئولیت مدیر مالی است که به PCC در مورد سطح مناسب ذخایر مشاوره دهد.
درآمد و ذخایر سرمایه منبع مهمی برای برنامه‌ریزی مالی روزانه و میان‌مدت است، علی‌رغم اینکه ماهیت یکباره دارد. موسسه منشور مالیه و حسابداری عمومی (CIPFA) در نظر دارد که PCCها باید بر اساس توصیه مدیران ارشد مالی خود، قضاوت خود و در نظر گرفتن تمام شرایط محلی مربوطه برای ارزیابی سطح مناسب ذخایر و موجودی ذخیره‌سازی ذخایر ایجاد کنند.
همه ذخایر تحت کنترل و حفاظت پلیس و کمیسر جنایی (PCC) قرار دارند و با توجه به ذخایر قابل استفاده انعطاف پذیر خواهند بود.
ضمیمه این تصمیم گزارش مفصلی است که اطلاعات بیشتری در مورد ذخایر قابل استفاده از جمله پیش بینی های آتی ارائه می دهد.
مسائل قابل بررسی
PCC باید اطمینان حاصل کند که ذخایر قابل استفاده کافی در میان مدت تا بلندمدت نگهداری می شود تا اطمینان حاصل شود که هزینه های برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده آتی مانند عملیات اضطراری یا رویدادهای یکباره می تواند بدون تأثیر مخرب بر فعالیت های عملیاتی عادی روزانه تأمین شود.
این مقاله (در صورت درخواست موجود است) استفاده و سطح ذخایر عمومی، اختصاص یافته و سرمایه را مشخص می کند.
نظرات مالی
سیاست PCC حفظ ذخایر عمومی در حدود 3 درصد از درآمد خالص بودجه برای دوره برنامه ریزی مالی 4 ساله است. این یک سطح معقول در نظر گرفته می شود که ریسک ها و سایر عوامل را در نظر می گیرد.
ذخایر اختصاص یافته برای اهداف خاصی نگهداری می شوند و در مقاله پیوست به تفصیل آمده است. اینها از 11.4 میلیون پوند تا 6.1 میلیون پوند در دوره برنامه ریزی استراتژی میان مدت به عنوان ذخایر استفاده و جایگزین می شوند.
ذخیره سرمایه در مجموع 1.863 میلیون پوند است، اما این منابع در طول سال در تعدادی از پروژه های مختلف استفاده خواهند شد. هر گونه مخارج سرمایه ای آتی باید از طریق استقراض، درآمد، فروش دارایی ها یا کمک های مالی تامین شود.
توصیه:
از پلیس و کمیساریای جنایت خواسته می شود تا استراتژی ذخیره را به عنوان پیوست تایید کند.
تاییدیه کمیسر پلیس و جنایت
من توصیه(های) را تایید می کنم:
امضا: لیزا تاونسند (کپی امضای مرطوب موجود در OPCC)
تاریخ: 19 اوت 2021
تمام تصمیمات باید به ثبت تصمیم اضافه شود.
حوزه های مورد توجه
معاینه
لازم نیست
پیامدهای مالی
این موارد در مقاله پیوست آمده است (در صورت درخواست موجود است)
قانونی
این موارد در مقاله پیوست آمده است (در صورت درخواست موجود است)
خطرات
این موارد در مقاله پیوست پوشش داده شده است (در صورت درخواست موجود است)
برابری و تنوع
هیچ
خطرات حقوق بشر
هیچ