پلیس و کمیسر جنایت ساری - سابقه تصمیم گیری
عنوان گزارش: درخواست استفاده از هزینه تغییر رزرو
شماره تصمیم: 029/2021
نویسنده و نقش شغلی: کلوین منون - CFO Surrey OPCC
علامت گذاری حفاظتی: رسمی
خلاصه اجرائی:
نیرو مایل است روی نرم افزار سرمایه گذاری کند تا RPA (اتوماسیون فرآیند رباتیک) را فعال کند و از این طریق پس انداز عملیاتی را تحقق بخشد. این یک پروژه مشترک با ساسکس (که با سهم خود از بودجه موافقت کرده است) است و سهم Surrey 163,000 پوند است. درخواست می شود که این از محل ذخیره "هزینه تغییر" باشد زیرا در حال حاضر بودجه قابل شناسایی در دسترس نیست زیرا هنوز در اوایل سال است.
زمینه
نیروها تعدادی سیستم غیر متصل را به کار می گیرند که در آن اطلاعات باید "دوبار کلید" شوند. این باعث تکرار کار و خطاهای احتمالی در ثبت داده ها می شود. این پروژه نصب RPA را قادر می‌سازد تا برخی از موارد تکراری را حذف کند و در نتیجه منابع را آزاد کند. مرحله اول این برنامه به حذف سوابق تکراری و پاکسازی آدرس‌ها در سیستم‌های Niche می‌پردازد. پیش‌بینی می‌شود که کار می‌تواند سپس به سمت اتصال سیستم‌های Niche، Redbox و Strom پیش برود. این مفهوم قبلاً در Avon و Somerset اثبات شده است و منجر به کارایی و صرفه جویی بیشتر شده است.
توصیه:
توصیه می شود که پلیس و کمیسر جنایت 163,000 پوند از ذخایر «هزینه تغییر» را برای حمایت از این پروژه آزاد کند.
تاییدیه کمیسر پلیس و جنایت
من توصیه(های) را تایید می کنم:
امضا: کپی امضای مرطوب در OPCC نگهداری می شود.
تاریخ: 21 ژوئن 2021
تمام تصمیمات باید به ثبت تصمیم اضافه شود.
حوزه های مورد توجه
معاینه
هیچ
پیامدهای مالی
ذخیره هزینه تغییر 1.564 میلیون پوند در 31 استst مارس 2021 و می تواند برای پروژه هایی استفاده شود که کارایی را هم در عملیات و هم در هزینه ها تحقق می بخشد. این بودجه اولیه باعث می شود که پروژه شروع شود. پس از این سال اول، هر گونه هزینه (و پس انداز) در فرآیند بودجه سالانه لحاظ خواهد شد.
قانونی
هیچ
خطرات
این خطر وجود دارد که پروژه بازده پیش بینی شده را تحویل ندهد. این امر با این واقعیت کاهش می یابد که این مفهوم قبلاً با موفقیت در Avon و Somerset استفاده شده است.
برابری و تنوع
هیچ
خطرات حقوق بشر
هیچ