Surrey politsei- ja kriminaalvolinik – otsuste tegemise rekord
Aruande pealkiri: ajakohastatud juhtimisskeemi vastuvõtmine
Otsuse number: 024/2021
Autor ja tööroll: Alison Bolton, tegevjuht
Kaitsev märgistus: AMETLIK
Kokkuvõte:
Igal aastal ajakohastatakse ja vaadatakse üle juhtimisskeemi hõlmavaid dokumente, et tagada nende otstarbekohasus. Surrey ühine auditikomitee vaatas need läbi oma 28th aprill 2021, pärast seda, kui Sussexi ühisauditikomitee on seda arutanud 2021. aasta märtsis. Kava on nüüd PCC poolt vastuvõtmiseks ja avaldamiseks valmis.
Taust
Juhtimisskeem koosneb dokumentide kogumist, mis ühiselt kehtestavad raamistiku, mille kohaselt peakonstaabel ja PCC tegutsevad ja ajavad äri õiglasel, avatud ja kindlal viisil ning tagavad, et nad täidavad oma seadusjärgseid kohustusi. Skeem sisaldab:
- Ettevõtte üldjuhtimise koodeks
See sätestab, kuidas PCC/CC saavutab „hea valitsemistava” põhiprintsiibid.
- Otsuste tegemise ja vastutuse raamistik
See selgitab, kuidas PCC teeb otsuseid ja nõuab peakonstaablilt vastutust õiglasel, avatud ja läbipaistval viisil
- PCC delegeerimisskeem*
See määrab kindlaks PCC võtmerollid ja funktsioonid, mille nad delegeerivad teistele.
- Peakonstaabli delegatsiooniskeem*
See määrab kindlaks CC võtmerollid ja funktsioonid, mille nad delegeerivad teistele.
- Vastastikuse mõistmise memorandum ja ajakavad*
Vastastikuse mõistmise memorandum püüab kirjeldada, kuidas kokkuleppes, kus CC töötab enamiku töötajatest ja PCC omab kogu vara, teevad kaks osapoolt koostööd ja tagavad piisava toe sellistes valdkondades nagu kinnisvarahaldus, hanked, rahandus, personal, kommunikatsioon. ja ettevõtte areng.
- Finantsmäärused*
Need kehtestavad PCC rahaasjade haldamise raamistiku.
- Lepingu püsimaksed*
Need kirjeldavad kaupade, ehitustööde ja teenuste hankimise reegleid. Lepingud väljastatakse PCC nimel ja CC tegutseb Lepingu püsikorralduse parameetrite piires.
Ülal * märgitud dokumente jagatakse Sussexiga.
NB – lepingute püsikorraldusi ei ole praegu üle vaadatud, kuna Brexiti tõttu on sel aastal oodata muudatusi.
Soovitus:
Politsei- ja kriminaalkomissari heakskiit
Kiidan heaks PCC juhtimisskeemi hõlmavate dokumentide vastuvõtmise ja avaldamise.
Allkiri: David Munro (märja allkirja koopia, mida hoitakse OPCC-s)
Kuupäev: 30. aprill 2021
Kõik otsused tuleb lisada otsuste registrisse.
Arvestamisvaldkonnad:
konsultatsioon
Nii Sussex kui ka Surrey JAC on dokumendid kommentaaride ja muudatuste saamiseks üle vaadanud
Rahalised tagajärjed
mitte ükski
Õigus
Kõik dokumendid on heaks kiitnud JAC ja nii PCC kui ka relvajõudude vanemtöötajad on need üle vaadanud
Riskid
mitte ükski
Võrdsus ja mitmekesisus
mitte ükski
Ohud inimõigustele
mitte ükski