Comisionado de policía y delincuencia de Surrey: registro de toma de decisiones
Título del informe: Solicitud de uso de reservas de costo de cambio
Número de decisión: 029/2021
Autor y puesto de trabajo: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Marcado de protección: OFICIAL
Resumen ejecutivo:
The Force desea invertir en software para habilitar la RPA (Automatización Robótica de Procesos) y así obtener ahorros operativos. Este es un proyecto conjunto con Sussex (que han aceptado su parte de la financiación) y la contribución de Surrey es de 163,000 XNUMX libras esterlinas. Se solicita que esto provenga de la reserva "Costo de cambio" ya que no hay un presupuesto identificable disponible en este momento ya que todavía es temprano en el año.
Antecedentes
La Fuerza opera una serie de sistemas desconectados donde la información tiene que ser "doble clave". Esto da como resultado la duplicación del trabajo y posibles errores en el registro de datos. Este proyecto permitirá la instalación de RPA para eliminar parte de esa duplicación y, por lo tanto, liberar recursos. La primera etapa del programa contemplaría la eliminación de registros duplicados y la limpieza de direcciones dentro de los sistemas Niche. Se anticipa que el trabajo podría progresar para vincular los sistemas Niche, Redbox y Strom. El concepto ya ha sido probado en Avon y Somerset y resultó en una mayor eficiencia y ahorro.
Recomendación:
Se recomienda que el Comisionado de Policía y Crimen libere £ 163,000 de las reservas de "Costo del cambio" para apoyar este proyecto
Aprobación del Comisionado de Policía y Crimen
Apruebo la(s) recomendación(es):
Firma: copia de firma húmeda retenida en OPCC.
Fecha: 21 de junio de 2021
Todas las decisiones deben agregarse al registro de decisiones.
Áreas de consideración
Consulta
Ninguna
Implicaciones financieras
La reserva Cost of Change tiene £1.564m al 31 dest marzo de 2021 y se puede utilizar para proyectos que logran eficiencias tanto en operaciones como en costos. Esta financiación inicial permitirá que el proyecto comience. Después de este primer año, todos los costos (y ahorros) se tendrán en cuenta en el proceso presupuestario anual.
Legal
Ninguna
Riesgos
Existe el riesgo de que el proyecto no entregue los rendimientos previstos. Esto se ve mitigado por el hecho de que el concepto ya se ha utilizado con éxito en Avon y Somerset.
Igualdad y diversidad
Ninguna
Riesgos para los derechos humanos
Ninguna