Número de decisión: 2022/21
Autor y puesto de trabajo: Kelvin Menon – Tesorero de la OPCC
Marcado de protección: OFICIAL
Resumen:
Esta decisión se relaciona con la aprobación de fondos de capital e ingresos para una actualización del sistema ERP actual. La Junta de Cambio Estratégico consideró una serie de opciones, pero la decisión del jefe de policía fue actualizar el sistema ya que el riesgo de falla aumentaba y esta era la opción de entrega más rápida.
Decisión:
El Comisionado aprobó la financiación para permitir que comiencen las adquisiciones. Esto está condicionado a que
- los costos financieros del programa están contenidos dentro del presupuesto acordado y disponible;
- si, luego de la adquisición y la diligencia debida, el costo del proyecto excede el presupuesto de capital en un 10 % y el presupuesto de ingresos en un 10 %, la decisión será revalidada y presentada nuevamente al Comisionado para su aprobación
- se modifica la política contable del activo ERP para distribuir la vida útil del activo de la solución mejorada en un período de cinco años (en lugar de los tres años permitidos en la política actual)
- se proporcionarán actualizaciones mensuales al Comisionado sobre el progreso del proyecto.
La decisión completa se publicará una vez que se haya completado la contratación.