Autor y puesto de trabajo: Kelvin Menon – Tesorero
Marcado de protección: OFICIAL
Resumen Ejecutivo
Tras la finalización de la etapa 2 del Royal Institute of British Architects (RIIBA), para otorgar autoridad para liberar 2.8 millones de libras esterlinas para que el proyecto pase a la etapa 3 del RIBA y aprobar la dotación de financiación general para el proyecto de 110.5 millones de libras esterlinas.
Antecedentes
El proyecto Building the Future consiste en la construcción de una nueva sede en Mount Browne junto con la eliminación de varios otros sitios.
En la reunión de la Junta de Patrimonios celebrada el 29 de enero de 2024, se explicó al PCC el trabajo que se había realizado para completar la etapa 2 de RIBA y se le pidió que aceptara pasar a la etapa 3 de RIBA.
A lo largo de la Etapa 2 de RIBA, el equipo de desarrollo se ha centrado en los desafíos de costo y alcance del proyecto. Aunque se identificaron ahorros significativos, estos fueron compensados por la inflación y la necesidad de contingencias mayores como parte del proyecto. Esto ha llevado a un coste total al final de la etapa 2 de RIBA de 110.5 millones de libras esterlinas.
Se presentó un caso de negocios que describía cómo se financiaría el proyecto y qué contingencias se incluían. Se analizó a la Junta los riesgos financieros y se le aseguró que se habían considerado como parte de la etapa 2 del RIBA y estaban incluidos en el caso de negocios. El caso de negocio indicó que el proyecto debería amortizarse en 28 años utilizando los ingresos de las enajenaciones de propiedades excedentes junto con préstamos financiados por reducciones en los costos operativos del patrimonio. Esto en el contexto de una propiedad actual que necesita un mantenimiento exhaustivo y no es adecuada para los propósitos de la policía moderna.
RIBA Stage 3 se centra en probar y validar el concepto arquitectónicoasegurando coordinación espacial antes de producir información detallada para la construcción en la Etapa 4. Se llevan a cabo estudios de diseño detallados y análisis de ingeniería para respaldar una solicitud de planificación y, a su vez, la contratación de un contratista.
Se estima que el coste de esta etapa será de 2.8 millones de libras esterlinas y se financiará con recursos de capital. Se confirmó que esto se había previsto en el presupuesto de la Fuerza y en las previsiones financieras a medio plazo.
Recomendación:
Con acuerdo de la Junta de Hacienda celebrada el día 29th Enero de 2024 se recomienda al PCC:
- Aprobar la dotación de financiación general para el Proyecto de Reurbanización de Mount Browne de £110.5 millones, incluidos honorarios, contingencias de riesgo de diseño, contingencias de clientes y un enfoque prudente ante la inflación.
- Aprobar la progresión del proyecto hacia la Etapa 3 de RIBA
- Aprobar £2.8 millones de financiación de capital para llevar el proyecto al final de la Etapa 3 de RIBA
- Aprobar la presentación de la solicitud de planificación para respaldar la progresión del proyecto hasta la siguiente etapa.
Aprobación del Comisionado de Policía y Crimen
Apruebo la(s) recomendación(es):
Firma: Lisa Townsend, comisionada de policía y delitos (copia firmada en húmedo conservada en la oficina del PCC)
Fecha: 07 de febrero de 2024
Todas las decisiones deben agregarse al registro de decisiones.
Áreas de consideración
Consulta
Ninguna
Implicaciones financieras
Este paso a la etapa 3 de RIBA podría resultar en un aumento de los costos hundidos si el proyecto no continúa. Existe el riesgo de que el proyecto no pueda entregarse dentro de la dotación financiera acordada debido a presiones de costos, etc.
Legal
Ninguna
Riesgos
Existe el riesgo de que se rechace la planificación o de que los requisitos impuestos generen costes adicionales. También existe el riesgo de que si el proyecto no se entrega en las condiciones de las instalaciones existentes, esto afectará las capacidades operativas.
Igualdad y diversidad
Ninguna.
Riesgos para los derechos humanos
Ninguna