Esquema de asignación del comisionado

Gastos

Su Comisionado puede reclamar gastos bajo el Anexo Uno de la Ley de Reforma Policial y Responsabilidad Social (2011).

Estos son determinados por el Secretario de Estado e incluyen los siguientes artículos cuando el Comisionado los incurre razonablemente como parte de su función:

• Gastos de traslado
• Gastos de subsistencia (comida y bebida en los momentos oportunos)
• Gastos excepcionales

Definiciones

En este esquema,

“Comisionado” significa el Comisionado de Policía y Crimen.

“Director Ejecutivo” significa el Director Ejecutivo de la Oficina del Comisionado.

“Director de Finanzas” significa el Director de Finanzas de la Oficina del PCC. El Jefe Ejecutivo debe someter todas las declaraciones de gastos del Comisionado a una verificación y auditoría rigurosas. Se publicará anualmente en el sitio web un desglose de los gastos del Comisionado.

Provisión de equipos de TIC y relacionados

Al Comisionado se le proporcionará un teléfono móvil, una computadora portátil, una impresora y el material de oficina necesario para el desempeño de sus funciones, en caso de que lo solicite. Estos siguen siendo propiedad de la Oficina del Comisionado y deben ser devueltos al final del mandato del Comisionado.

Pago de Dietas y Gastos

Las reclamaciones por gastos de viaje y estancia deben presentarse al Director Ejecutivo en un plazo de 2 meses a partir de la fecha en que se incurrió en el gasto. Las reclamaciones recibidas después de la expiración de este período solo se pagarán en circunstancias excepcionales a discreción del director financiero. Se deben proporcionar los recibos originales para respaldar los reclamos de viajes públicos y dietas.

No se pagarán gastos de viaje y estancia por lo siguiente:

• Actividades políticas no relacionadas con el papel del Comisionado
• Funciones sociales no relacionadas con el rol del Comisionado a menos que sean previamente aprobadas por el Jefe Ejecutivo
• Asistencia a reuniones de un organismo externo al que se designe el Comisionado cuando las actividades estén demasiado alejadas de las funciones de la Oficina del Comisionado
• Eventos benéficos, a menos que a discreción del director ejecutivo

Todos los gastos de viaje razonables y necesarios, incurridos durante el desempeño de las funciones del Comisionado, serán reembolsados ​​con la presentación de los recibos originales y con respecto a los GASTOS REALES incurridos.

Se espera que el Comisionado viaje en transporte público para llevar a cabo el negocio del Comisionado de Policía y Crimen.  (Esto no incluye el costo de las tarifas de taxi a menos que no haya otro transporte público disponible o con el consentimiento previo del Jefe Ejecutivo). Si viaja en tren, se espera que el Comisionado viaje en clase estándar. Se puede permitir el viaje en primera clase cuando se pueda demostrar que tiene un costo igual o menor que el de la clase estándar. Se permitirá el transporte aéreo si se puede demostrar que es la opción más rentable, después de haber considerado los costos totales asociados con otras formas de transporte. 

La tasa de reembolso por viajes en automóvil propio es de 45p por milla hasta 10,000 millas; y 25 peniques por milla sobre 10,000 millas, ambos más 5 peniques por milla por pasajero. Estas tarifas están alineadas con las tarifas de HMRC y se revisarán de acuerdo con ellas. El uso de motocicletas se reembolsa a razón de 24 peniques por milla. Además de la tarifa por milla, se pagan 100 £ adicionales por cada 500 millas reclamadas.

Normalmente, las reclamaciones de millas solo se deben realizar para viajes desde el lugar de residencia principal (dentro de Surrey) para asistir a asuntos aprobados por el Comisionado. Cuando sea necesario viajar para atender asuntos del Comisionado desde otra dirección (por ejemplo, al regresar de vacaciones o de un segundo lugar de residencia), esto debe ser solo en circunstancias atenuantes y con el acuerdo previo del Jefe Ejecutivo.

Otros gastos

Con la presentación de los recibos originales y con respecto a los GASTOS REALES incurridos por derechos aprobados.

Alojamiento de hotel

El alojamiento en el hotel normalmente lo reserva por adelantado el Gerente de la Oficina o el PA del Comisionado y lo paga directamente el Gerente de la Oficina. Alternativamente, el Comisionado puede ser reembolsado por los gastos reales facturados. Los gastos pueden incluir el costo del desayuno (hasta el valor de £ 10) y, si es necesario, la cena (hasta el valor de £ 30), pero no incluye el alcohol, los periódicos, los gastos de lavandería, etc.

subsistencia  

Pagadero cuando corresponda, al presentar los recibos originales y con respecto a los GASTOS REALES incurridos por derechos aprobados:-

Desayuno – hasta £10.00

Cena – hasta £30.00

Las determinaciones no permiten que se hagan reclamos para el almuerzo. 

No se pagan dietas por reuniones en las que se proporcionan refrigerios apropiados.

Se pagarán los gastos excepcionales que no entren dentro de ninguna de las categorías anteriores, si se han incurrido razonablemente en el desempeño de los negocios del Comisionado, se han proporcionado los recibos originales y estos gastos están aprobados por el Jefe Ejecutivo.

Haz clic aquí para más información sobre la papel y responsabilidades de su Comisionado en Surrey.