Police kaj Krimkomisaro por Surrey - Decidfarado-Rekordo
Raporta Titolo: Peto uzi Rezervojn pri Kosto de Ŝanĝo
Decida numero: 029/2021
Aŭtoro kaj Job Rolo: Kelvin Menon - CFO Surrey OPCC
Protekta Markado: OFICIALA
Plenuma Resumo:
La Forto deziras investi en programaro por ebligi RPA (Robotika Proceza Aŭtomatigo) kaj tiel realigi funkciajn ŝparaĵojn. Ĉi tio estas komuna projekto kun Sussex (kiuj konsentis pri sia parto de la financado) kaj la kontribuo de Surrey estas £163,000. Oni petas, ke ĉi tio venu de la rezervo "Kosto de Ŝanĝo" ĉar ne ekzistas identigebla buĝeto disponebla nuntempe ĉar ĝi estas ankoraŭ frua en la jaro.
fono
La Forto funkciigas kelkajn nekonektitajn sistemojn kie informoj devas esti "duobligitaj". Ĉi tio rezultigas duobligon de laboro kaj eblajn erarojn en datenregistrado. Ĉi tiu projekto ebligos la instaladon de RPA por forigi iujn el tiu duobligo kaj do liberigi rimedojn. La unua etapo de la programo rigardus forigi duplikatajn rekordojn kaj purigi adresojn ene de la Niĉaj sistemoj. Oni antaŭvidas, ke la laboro povus tiam progresi al ligado de la Niĉo, Redbox kaj Strom-sistemoj. La koncepto jam estis pruvita en Avon kaj Somerset kaj rezultigis pli grandan efikecon kaj ŝparaĵojn.
Rekomendo:
Oni rekomendas, ke la Komisaro pri Polico kaj Krimo liberigas £163,000 el la rezervoj "Kosto de Ŝanĝo" por subteni ĉi tiun projekton.
Police kaj Krimkomisaro Aprobo
Mi aprobas la rekomendon(j)n:
Subskribo: malseka subskriba kopio tenita en OPCC.
Dato: 21-a de junio 2021
Ĉiuj decidoj devas esti aldonitaj al la decida registro.
Areoj de konsidero
konsultado
neniu
Financaj implicoj
La Kosto de Ŝanĝo-rezervo havas 1.564 milionojn £ en ĝi kiel ĉe la 31st marto 2021 kaj povas esti uzata por projektoj, kiuj realigas efikecojn kaj en operacioj kaj kostoj. Ĉi tiu komenca financado ebligos la projekton komenciĝi. Post ĉi tiu unua jaro ĉiuj kostoj (kaj ŝparaĵoj) estos konsiderataj en la jara buĝeta procezo.
leĝa
neniu
riskoj
Estas risko, ke la projekto ne liveros la antaŭviditajn rendimentojn. Tio estas mildigita per la fakto ke la koncepto jam estis uzita sukcese en Avon kaj Somerset.
Egaleco kaj diverseco
neniu
Riskoj al homaj rajtoj
neniu