Decido 021/2022 - Surrey Enterprise Resource Planning (ERP) ĝisdatigo - Buĝeta aprobo

Decida numero: 2022/21

Aŭtoro kaj Laborrolo: Kelvin Menon - Kasisto de OPCC

Protekta Markado: OFICIALA

resumo:

Ĉi tiu decido rilatas al la aprobo de kapitalo kaj enspezfinancado por ĝisdatigo al la nuna ERP-sistemo. La Strategia Ŝanĝo-Estraro pripensis kelkajn opciojn sed la decido de la Policestro estis ĝisdatigi la sistemon kiam la risko je fiasko pliiĝis kaj tio estis la plej rapida liverebla opcio.

Decido:

La komisaro aprobis financadon por ebligi aĉetadon komenciĝi. Ĉi tio estas kondiĉa ke

  • la financaj kostoj de la programo estas enhavitaj ene de la interkonsentita kaj disponebla buĝeto;
  • se, post aĉetado kaj devita diligento, la kosto de la projekto superas la kapitalbuĝeton je 10% kaj la enspezbuĝeton je 10%, la decido estos revalidigita kaj kaj prezentita denove al la Komisaro por aprobo.
  • amendo estas farita al la kontada politiko por la ERP-aktivaĵo por disvastigi la aktivaĵvivon de la ĝisdatigita solvo dum kvinjara periodo (kontraste al tri jaroj kiel estas permesite en la nuna politiko)
  • ĉiumonataj ĝisdatigoj estos donitaj al la Komisaro pri la progreso de la projekto.

La plena decido estos publikigita post kiam la akiro estos finita.