Όροι και Προϋποθέσεις

Οι αποδέκτες των επιχορηγήσεων αναμένεται να λειτουργούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και προϋποθέσεις για την αποδοχή της χρηματοδότησης και τυχόν περαιτέρω όρους που ενδέχεται να δημοσιεύονται κατά καιρούς.

Αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις ισχύουν για το Ταμείο Κοινοτικής Ασφάλειας του Επιτρόπου, το Ταμείο Μείωσης Επαναπτώσεων και το Ταμείο Παιδιών και Νέων:

1. Προϋποθέσεις της Επιχορήγησης

• Ο αποδέκτης θα διασφαλίσει ότι η επιχορήγηση που χορηγείται δαπανάται για τους σκοπούς της παράδοσης του έργου όπως περιγράφεται στη συμφωνία αίτησης.
• Ο αποδέκτης δεν πρέπει να χρησιμοποιεί την επιχορήγηση για άλλες δραστηριότητες εκτός από αυτές που καθορίζονται στην ρήτρα 1.1 της παρούσας συμφωνίας (συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς κεφαλαίων μεταξύ διαφορετικών επιτυχημένων έργων) χωρίς προηγούμενη γραπτή έγκριση από το OPCC.
• Ο παραλήπτης πρέπει να διασφαλίσει ότι η διαθεσιμότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας των υπηρεσιών που παρέχονται ή ανατίθενται δημοσιοποιούνται ευρέως σε διάφορα μέσα και τοποθεσίες.
• Οποιεσδήποτε υπηρεσίες και/ή ρυθμίσεις που τίθενται σε εφαρμογή από τον παραλήπτη πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις σύμφωνα με τους Γενικούς Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων (GDPR) όταν ασχολούνται με προσωπικά δεδομένα και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
• Κατά τη μεταφορά οποιωνδήποτε δεδομένων στο OPCC, οι οργανισμοί πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τον GDPR, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες υπηρεσιών δεν είναι αναγνωρίσιμοι.

2. Νόμιμη συμπεριφορά, ίσες ευκαιρίες, χρήση εθελοντών, προστασία και δραστηριότητες που χρηματοδοτούνται από την επιχορήγηση

• Εάν είναι απαραίτητο, τα άτομα που εργάζονται με παιδιά ή/και ευάλωτους ενήλικες πρέπει να υποβάλλονται στους κατάλληλους ελέγχους (π.χ. Υπηρεσία Αποκάλυψης και Φραγής (DBS)). Εάν η αίτησή σας είναι επιτυχής, θα απαιτηθούν αποδεικτικά στοιχεία αυτών των ελέγχων πριν από την αποδέσμευση της χρηματοδότησης.
• Εάν είναι απαραίτητο, τα άτομα που εργάζονται με ευάλωτους ενήλικες πρέπει να συμμορφώνονται με το Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Διαδικασίες πολλαπλών οργανισμών, πληροφορίες, καθοδήγηση ή ισοδύναμο.
• Εάν είναι απαραίτητο, αυτά τα άτομα που εργάζονται με παιδιά πρέπει να συμμορφώνονται με τις πιο πρόσφατες Διαδικασίες, πληροφορίες, καθοδήγηση και ισοδύναμα του Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency. Αυτές οι διαδικασίες αντικατοπτρίζουν τις εξελίξεις στη νομοθεσία, την πολιτική και την πρακτική που σχετίζονται με την προστασία των παιδιών σύμφωνα με Εργασία μαζί για την προστασία των παιδιών (2015)
• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με το Άρθρο 11 του Νόμου για τα παιδιά του 2004, το οποίο αναθέτει καθήκοντα σε μια σειρά οργανισμών και ατόμων να διασφαλίζουν την εκπλήρωση των λειτουργιών τους, λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη προστασίας και προώθησης της ευημερίας των παιδιών. Η συμμόρφωση περιλαμβάνει την απαίτηση να πληρούνται τα πρότυπα στους ακόλουθους τομείς:
  
  – Διασφάλιση της ύπαρξης ισχυρών διαδικασιών πρόσληψης και ελέγχου
  – Διασφάλιση της διάθεσης του προσωπικού εκπαίδευσης που πληροί τα πρότυπα και τους στόχους των εκπαιδευτικών οδών SSCB και ότι όλο το προσωπικό εκπαιδεύεται κατάλληλα για τον ρόλο του.
  – Διασφάλιση εποπτείας στο προσωπικό που υποστηρίζει την αποτελεσματική διασφάλιση
  -Διασφάλιση συμμόρφωσης με την πολιτική ανταλλαγής πληροφοριών πολλαπλών υπηρεσιών της SSCB, συστήματα καταγραφής πληροφοριών που υποστηρίζουν την αποτελεσματική προστασία και παροχή δεδομένων προστασίας στην SSCB, τους επαγγελματίες και τους επιτρόπους κατά περίπτωση.

• Ο Πάροχος Υπηρεσιών θα υπογράψει και θα συμμορφωθεί με το Surrey Πρωτόκολλο κοινής χρήσης πληροφοριών πολλαπλών υπηρεσιών
• Όσον αφορά τις δραστηριότητες που υποστηρίζονται από το Κοινοτικό Ταμείο Ασφάλειας, ο αποδέκτης θα διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν διακρίσεις λόγω φυλής, χρώματος, εθνικής ή εθνικής καταγωγής, αναπηρίας, ηλικίας, φύλου, σεξουαλικότητας, οικογενειακής κατάστασης ή θρησκευτικών πεποιθήσεων , όπου κάποιο από αυτά δεν μπορεί να αποδειχθεί ότι αποτελεί απαίτηση της θέσης εργασίας, του γραφείου ή της υπηρεσίας όσον αφορά την απασχόληση, την παροχή υπηρεσιών και τη συμμετοχή εθελοντών.
• Καμία πτυχή της δραστηριότητας που χρηματοδοτείται από το OPCC δεν πρέπει να έχει κομματική πολιτική πρόθεση, χρήση ή παρουσίαση.
• Η επιχορήγηση δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την υποστήριξη ή την προώθηση θρησκευτικών δραστηριοτήτων. Αυτό δεν θα περιλαμβάνει διαθρησκευτική δραστηριότητα.

3. Οικονομικοί Όροι

• Ο Επίτροπος επιφυλάσσεται του δικαιώματος να επιστραφεί η αχρησιμοποίητη χρηματοδότηση σύμφωνα με τους κανόνες της Her Majesty's Treasury Managing Public Money (MPM) εάν το έργο δεν ολοκληρωθεί σύμφωνα με τις προσδοκίες του PCC, όπως περιγράφεται στις ρυθμίσεις παρακολούθησης (ενότητα 6.).
• Ο αποδέκτης λογιστικοποιεί την επιχορήγηση σε δεδουλευμένη βάση. Αυτό απαιτεί την αναγνώριση του κόστους των αγαθών ή των υπηρεσιών κατά την παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών και όχι κατά την πληρωμή τους.
• Εάν οποιοδήποτε κεφαλαιουχικό περιουσιακό στοιχείο κοστίζει περισσότερο από £1,000 αγοράζεται με κεφάλαια που παρέχονται από το OPCC, το περιουσιακό στοιχείο δεν πρέπει να πωληθεί ή να διατεθεί με άλλο τρόπο εντός πέντε ετών από την αγορά χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του OPCC. Το OPCC μπορεί να απαιτήσει την επιστροφή του συνόλου ή μέρους οποιουδήποτε προϊόντος από οποιαδήποτε διάθεση ή πώληση.
• Ο αποδέκτης θα διατηρεί μητρώο οποιωνδήποτε κεφαλαιουχικών περιουσιακών στοιχείων που αγοράζονται με κεφάλαια που παρέχονται από το OPCC. Αυτό το μητρώο θα καταγράφει, τουλάχιστον, (α) την ημερομηνία αγοράς του προϊόντος. β) την καταβληθείσα τιμή· και (γ) την ημερομηνία διάθεσης (σε εύθετο χρόνο).
• Ο παραλήπτης δεν πρέπει να επιχειρήσει να εισπράξει υποθήκη ή άλλη επιβάρυνση σε περιουσιακά στοιχεία που χρηματοδοτούνται από το OPCC χωρίς την προηγούμενη έγκριση του OPCC.
• Σε περίπτωση που δεν δαπανηθεί υπόλοιπο χρηματοδότησης, αυτό πρέπει να επιστραφεί στο OPCC το αργότερο 28 ημέρες μετά τη λήξη της περιόδου επιχορήγησης.
• Πρέπει να προσκομιστεί αντίγραφο των λογαριασμών (κατάσταση εσόδων και εξόδων) για το πιο πρόσφατο οικονομικό έτος.

4. Αξιολόγηση

Κατόπιν αιτήματος, θα σας ζητηθεί να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία για τα αποτελέσματα του έργου/πρωτοβουλίας σας, αναφέροντας περιοδικά τη διάρκεια ζωής του έργου και κατά την ολοκλήρωσή του.

5. Παραβίαση των όρων χορήγησης

• Εάν ο αποδέκτης δεν συμμορφωθεί με οποιονδήποτε από τους όρους της επιχορήγησης ή εάν συμβεί κάποιο από τα γεγονότα που αναφέρονται στην Παράγραφο 5.2, τότε το OPCC μπορεί να απαιτήσει την εξόφληση του συνόλου ή μέρους της επιχορήγησης. Ο παραλήπτης πρέπει να επιστρέψει οποιοδήποτε ποσό που απαιτείται να επιστραφεί υπό αυτήν την προϋπόθεση εντός 30 ημερών από τη λήψη της αίτησης για αποπληρωμή.
• Τα γεγονότα που αναφέρονται στην ενότητα 5.1 είναι τα εξής:
  
  – Ο αποδέκτης ισχυρίζεται ότι μεταβιβάζει ή εκχωρεί οποιαδήποτε δικαιώματα, συμφέροντα ή υποχρεώσεις που προκύπτουν βάσει της παρούσας Αίτησης Επιχορήγησης χωρίς τη συμφωνία εκ των προτέρων με το OPCC
  
  – Οποιεσδήποτε μελλοντικές πληροφορίες που παρέχονται σε σχέση με την επιχορήγηση (ή σε αξίωση πληρωμής) ή σε οποιαδήποτε μεταγενέστερη υποστηρικτική αλληλογραφία, διαπιστώνεται ότι είναι εσφαλμένες ή ελλιπείς σε βαθμό που το OPCC θεωρεί σημαντικό·
  
  – Ο παραλήπτης λαμβάνει ανεπαρκή μέτρα για τη διερεύνηση και την επίλυση κάθε αναφερόμενης παρατυπίας.
• Σε περίπτωση που καταστεί απαραίτητο να ληφθούν μέτρα για την επιβολή των όρων και προϋποθέσεων της Επιχορήγησης, το OPCC θα γράψει στον παραλήπτη δίνοντας λεπτομέρειες σχετικά με την ανησυχία του ή για οποιαδήποτε παραβίαση όρου ή προϋπόθεσης της Επιχορήγησης.
• Ο παραλήπτης πρέπει εντός 30 ημερών (ή νωρίτερα, ανάλογα με τη σοβαρότητα του προβλήματος) να αντιμετωπίσει την ανησυχία του OPCC ή να διορθώσει την παραβίαση και μπορεί να συμβουλευτεί το OPCC ή να συμφωνήσει μαζί του ένα σχέδιο δράσης για την επίλυση του προβλήματος. Εάν το OPCC δεν είναι ικανοποιημένο με τα μέτρα που έλαβε ο αποδέκτης για να αντιμετωπίσει την ανησυχία του ή να διορθώσει την παράβαση, μπορεί να ανακτήσει τα κεφάλαια της επιχορήγησης που έχουν ήδη καταβληθεί.
• Σε περίπτωση τερματισμού της επιχορήγησης για οποιονδήποτε λόγο, ο αποδέκτης, το συντομότερο δυνατό, πρέπει να επιστρέψει στον OPCC οποιαδήποτε περιουσιακά στοιχεία ή περιουσιακά στοιχεία ή τυχόν αχρησιμοποίητα κεφάλαια (εκτός εάν το OPCC δώσει τη γραπτή του συγκατάθεση για τη διατήρησή τους) που βρίσκονται στην κατοχή του σε σχέση με αυτή η επιχορήγηση.

6. Δημοσιότητα και Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας

• Ο παραλήπτης πρέπει να παραχωρήσει στο OPCC χωρίς κόστος μια αμετάκλητη, απεριόριστη άδεια χρήσης και να παραχωρήσει περαιτέρω άδεια χρήσης οποιουδήποτε υλικού που δημιουργήθηκε από τον παραλήπτη σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Επιχορήγησης για σκοπούς που το OPCC κρίνει κατάλληλο.
• Ο παραλήπτης πρέπει να ζητήσει έγκριση από το OPCC πριν χρησιμοποιήσει το λογότυπο του OPCC όταν αναγνωρίζει την οικονομική υποστήριξη του OPCC για το έργο του.
• Κάθε φορά που ζητείται δημοσιότητα από ή για το έργο σας, αναγνωρίζεται η βοήθεια του OPCC και, όπου υπάρχει η ευκαιρία να εκπροσωπηθεί το OPCC σε παρουσιάσεις ή σχετικές εκδηλώσεις, αυτές οι πληροφορίες κοινοποιούνται στο OPCC το συντομότερο δυνατό.
• Να δοθεί η ευκαιρία στο OPCC να εμφανίζει το λογότυπό του σε όλη τη βιβλιογραφία που έχει αναπτυχθεί για χρήση από το έργο και σε τυχόν έγγραφα δημοσιότητας.

Νέα χρηματοδότησης