Επίτροπος Αστυνομίας και Εγκλήματος για το Surrey – Αρχείο λήψης αποφάσεων
Τίτλος Έκθεσης: Μεταφορά από τα αποθεματικά για την Ανασκόπηση Στρατηγικής Αξιολόγησης του Μέλλοντος
Αριθμός απόφασης: 39/2021
Συγγραφέας και ρόλος εργασίας: Kelvin Menon – Ταμίας
Προστατευτική σήμανση: ΕΠΙΣΗΜΟΣ
Περίληψη των κυριότερων σημείων:
Τον Ιούνιο του 2021, μετά από μια υψηλού επιπέδου αναθεώρηση του Building the Future Project (BTF) από την CIPFA, αποφασίστηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο να πραγματοποιηθεί μια πλήρης Αξιολόγηση Στρατηγικής Περιουσίας με κόστος περίπου £480. Δεδομένου ότι αυτό δεν μπορεί να καλυφθεί από τους υπάρχοντες προϋπολογισμούς εσόδων, πρέπει να χρηματοδοτηθεί από το αποθεματικό Estates.
Το PCC απαιτείται να εγκρίνει τα Αποθεματικά.
Ιστορικό
Μια αρχική ανασκόπηση του έργου BTF που διεξήχθη από την CIPFA νωρίτερα αυτό το έτος έδειξε ότι το έργο, όπως είχε αναπτυχθεί, παρουσίαζε μια σειρά από οικονομικές προκλήσεις που έπρεπε να αντιμετωπιστούν. Κατόπιν αιτήματος του Αρχιφύλακα στη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου τον Ιούνιο του 2021, αποφασίστηκε ότι για να επιδειχθεί χρηστή διακυβέρνηση και να αντιμετωπιστούν αυτές οι προκλήσεις, θα διενεργηθεί πλήρης στρατηγική αναθεώρηση η οποία θα επικεντρωνόταν σε 3 επιλογές:
- Συνεχίστε με την ανάπτυξη Leatherhead αλλά προσαρμόζοντάς την ώστε να ληφθούν υπόψη οι οικονομικές προκλήσεις που παρουσιάζει.
- Παραμονή στο Mount Browne και εκ νέου ανάπτυξη των εγκαταστάσεων εκεί.
- Εξ ολοκλήρου ανάπτυξη ή μετακίνηση σε νέο ιστότοπο.
Προκειμένου να υπάρξει μια τεκμηριωμένη αξιολόγηση ως προς τον καλύτερο τρόπο προς τα εμπρός, οι Σύμβουλοι πρέπει να παρέχουν επαγγελματικές συμβουλές. Αυτό θα επιτρέψει την προετοιμασία σχεδίων και κοστολόγησης υψηλού επιπέδου για την ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου για τα επόμενα βήματα. Ωστόσο, όλοι ήταν της άποψης ότι το να συνεχιστεί ως έχει (δηλαδή στα υπάρχοντα κτίρια και κτήματα) δεν ήταν επιλογή. Αλλά ό,τι συμφωνήθηκε έπρεπε να είναι προσιτό.
Αναμενόταν ότι αυτή η εργασία θα κοστίσει περίπου 500 £, τώρα θα μειωθεί σε £480, και θα ολοκληρωθεί μέχρι το φθινόπωρο. Η ομάδα της BTF εργάζεται σκληρά για να μειώσει ακόμη περισσότερο αυτό το κόστος. Δεδομένου ότι δεν είχε εγγραφεί στον προϋπολογισμό εσόδων και δεν μπορεί να κεφαλαιοποιηθεί, μπορεί να πληρωθεί μόνο από τα αποθεματικά. Στα 31st Μάρτιος 2021, το υπόλοιπο στο αποθεματικό Estates ανήλθε σε 3.2 εκατομμύρια £.
Σύσταση:
Έγκριση Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος
Εγκρίνω τη μεταφορά 480,000 £ από το αποθεματικό Estates για τη χρηματοδότηση της στρατηγικής αναθεώρησης BTF.
Υπογραφή: Λίζα Τάουνσεντ
Ημερομηνία: 27 2021 Αύγουστο
Όλες οι αποφάσεις πρέπει να προστεθούν στο μητρώο αποφάσεων.