Επίτροπος Αστυνομίας και Εγκλήματος για το Surrey – Αρχείο λήψης αποφάσεων
Τίτλος Έκθεσης: Στρατηγική γενικών και δεσμευμένων αποθεματικών
Αριθμός απόφασης: 35/2021
Συγγραφέας και θέση εργασίας: Kelvin Menon – Chief Financial Officer
Προστατευτική σήμανση: ΕΠΙΣΗΜΟΣ
Περίληψη των κυριότερων σημείων:
Αυτή η αναφορά παρέχει πληροφορίες για τα χρησιμοποιήσιμα αποθεματικά, τη στρατηγική για τον καθορισμό του επιπέδου των Γενικών Αποθεματικών καθώς και τα εκτιμώμενα υπόλοιπα έως το 2024/25.
Ιστορικό
Οι τοπικές αρχές, συμπεριλαμβανομένων των αστυνομικών οργάνων, καλούνται να λαμβάνουν υπόψη το επίπεδο των αποθεματικών κατά την εξέταση της απαίτησης του προϋπολογισμού τους. Κατά συνέπεια, τα αποθεματικά αποτελούν αναγνωρισμένο και εγγενές μέρος του χρηματοοικονομικού σχεδιασμού και του καθορισμού του προϋπολογισμού. Η αξιολόγηση των «επαρκών» και «απαραίτητων» επιπέδων αποθεματικών αποτελεί τοπική απόφαση που πρέπει να καθορίσει το PCC. Είναι ευθύνη του Chief Finance Officer να συμβουλεύει την PCC σχετικά με το κατάλληλο επίπεδο αποθεματικών.
Τα έσοδα και τα αποθεματικά κεφαλαίου είναι ένας σημαντικός πόρος τόσο για τον καθημερινό όσο και για μεσοπρόθεσμο οικονομικό σχεδιασμό, παρά το γεγονός ότι είναι εφάπαξ. Το Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) θεωρεί ότι τα PCC θα πρέπει να δημιουργούν αποθεματικά με βάση τις συμβουλές των ανώτατων οικονομικών τους υπευθύνων, να κάνουν τις δικές τους κρίσεις και λαμβάνοντας υπόψη όλες τις σχετικές τοπικές συνθήκες για να αξιολογήσουν το κατάλληλο επίπεδο αποθεματικών και υπολοίπων που πρέπει να τηρούνται.
Όλα τα αποθεματικά βρίσκονται υπό τον έλεγχο και τη διαφύλαξη του Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος (PCC) και θα εξακολουθήσουν να υπόκεινται σε κάποια ευελιξία όσον αφορά τα χρησιμοποιήσιμα αποθέματα.
Στην παρούσα απόφαση επισυνάπτεται λεπτομερής έκθεση που παρέχει περαιτέρω πληροφορίες για τα χρησιμοποιήσιμα αποθέματα συμπεριλαμβανομένων των μελλοντικών προβλέψεων.
Θέματα προς εξέταση
Το PCC πρέπει να διασφαλίσει ότι διατηρούνται επαρκή χρησιμοποιήσιμα αποθεματικά μεσοπρόθεσμα έως μακροπρόθεσμα για να διασφαλιστεί ότι οι μελλοντικές προγραμματισμένες και μη προγραμματισμένες δαπάνες, π.χ. επείγουσες επιχειρήσεις ή έκτακτα γεγονότα, μπορούν να χρηματοδοτηθούν χωρίς να έχουν αρνητικές επιπτώσεις στις συνήθεις καθημερινές επιχειρησιακές δραστηριότητες.
Το έγγραφο (διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος) καθορίζει τη χρήση και το επίπεδο των γενικών, δεσμευμένων και κεφαλαιακών αποθεματικών.
Οικονομικά Σχόλια
Η πολιτική του PCC είναι να διατηρεί τα Γενικά Αποθεματικά στο 3% περίπου του Καθαρού Προϋπολογισμού εσόδων για την 4ετή περίοδο οικονομικού προγραμματισμού. Αυτό θεωρείται ότι είναι ένα εύλογο επίπεδο λαμβάνοντας υπόψη κινδύνους και άλλους παράγοντες.
Τα Ειδικά Αποθεματικά διατηρούνται για συγκεκριμένους σκοπούς και αναφέρονται αναλυτικά στο συνημμένο έγγραφο. Αυτά κυμαίνονται από £11.4 εκατομμύρια έως £6.1 εκατομμύρια κατά την περίοδο προγραμματισμού της Μεσοπρόθεσμης Στρατηγικής, καθώς τα αποθεματικά χρησιμοποιούνται και αντικαθίστανται.
Τα αποθεματικά κεφαλαίου ανήλθαν συνολικά σε £1.863 εκατ., αλλά αυτά θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια του έτους σε μια σειρά από διαφορετικά έργα. Οποιαδήποτε μελλοντική κεφαλαιουχική δαπάνη θα χρειαστεί στη συνέχεια να χρηματοδοτηθεί με δανεισμό, έσοδα, πωλήσεις περιουσιακών στοιχείων ή επιχορηγήσεις.
Σύσταση:
Ο Επίτροπος Αστυνομίας και Εγκλήματος καλείται να εγκρίνει τη Στρατηγική των Εφεδρειών όπως επισυνάπτεται.
Έγκριση Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος
Εγκρίνω τις συστάσεις:
Υπογραφή: Lisa Townsend (αντίγραφο υγρής υπογραφής διαθέσιμο στο OPCC)
Ημερομηνία: 19 Αυγούστου 2021
Όλες οι αποφάσεις πρέπει να προστεθούν στο μητρώο αποφάσεων.
Τομείς εξέτασης
Διαβούλευση
Δεν απαιτείται
Οικονομικές επιπτώσεις
Αυτά αναφέρονται στο συνημμένο έγγραφο (διατίθεται κατόπιν αιτήματος)
Νομικά
Αυτά αναφέρονται στο συνημμένο έγγραφο (διατίθεται κατόπιν αιτήματος)
Κίνδυνοι
Αυτά καλύπτονται στο συνημμένο χαρτί (διατίθεται κατόπιν αιτήματος)
Ισότητα και διαφορετικότητα
Κανένας
Κίνδυνοι για τα ανθρώπινα δικαιώματα
Κανένας