Επίτροπος Αστυνομίας και Εγκλήματος για το Surrey – Αρχείο λήψης αποφάσεων
Τίτλος αναφοράς: Αίτημα για χρήση αποθεματικών κόστους αλλαγής
Αριθμός απόφασης: 029/2021
Συγγραφέας και θέση εργασίας: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Προστατευτική σήμανση: ΕΠΙΣΗΜΟΣ
Περίληψη των κυριότερων σημείων:
Η Δύναμη επιθυμεί να επενδύσει σε λογισμικό για να ενεργοποιήσει το RPA (Robotic Process Automation) και έτσι να πραγματοποιήσει λειτουργική εξοικονόμηση. Αυτό είναι ένα κοινό έργο με το Sussex (που έχουν συμφωνήσει στο μερίδιό τους στη χρηματοδότηση) και η συνεισφορά του Surrey είναι 163,000 £. Ζητείται αυτό να προέρχεται από το αποθεματικό «Κόστος Αλλαγής», καθώς δεν υπάρχει διαθέσιμος προσδιορισμός προϋπολογισμού επί του παρόντος, καθώς είναι ακόμη στις αρχές του έτους
Ιστορικό
Η Δύναμη λειτουργεί έναν αριθμό μη συνδεδεμένων συστημάτων όπου οι πληροφορίες πρέπει να «διπλοποιηθούν». Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη διπλή εργασία και πιθανά σφάλματα στην καταγραφή δεδομένων. Αυτό το έργο θα επιτρέψει στην εγκατάσταση του RPA να αφαιρέσει μέρος αυτού του διπλασιασμού και ως εκ τούτου να απελευθερώσει πόρους. Το πρώτο στάδιο του προγράμματος θα εξετάσει την κατάργηση των διπλότυπων εγγραφών και τον καθαρισμό διευθύνσεων εντός των συστημάτων Niche. Αναμένεται ότι οι εργασίες θα μπορούσαν στη συνέχεια να προχωρήσουν στη σύνδεση των συστημάτων Niche, Redbox και Strom. Η ιδέα έχει ήδη αποδειχθεί σε Avon και Somerset και είχε ως αποτέλεσμα μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και εξοικονόμηση πόρων.
Σύσταση:
Συνιστάται στον Επίτροπο Αστυνομίας και Εγκλήματος να αποδεσμεύσει 163,000 £ από τα αποθεματικά «Κόστος Αλλαγής» για να υποστηρίξει αυτό το έργο
Έγκριση Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος
Εγκρίνω τις συστάσεις:
Υπογραφή: αντίγραφο υγρής υπογραφής που διατηρείται στο OPCC.
Ημερομηνία: 21 Ιουνίου 2021
Όλες οι αποφάσεις πρέπει να προστεθούν στο μητρώο αποφάσεων.
Τομείς εξέτασης
Διαβούλευση
Κανένας
Οικονομικές επιπτώσεις
Το αποθεματικό Κόστος Αλλαγής έχει £1.564 εκατ. στο 31st Μαρτίου 2021 και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έργα που επιτυγχάνουν αποτελεσματικότητα τόσο σε λειτουργίες όσο και σε κόστος. Αυτή η αρχική χρηματοδότηση θα επιτρέψει την έναρξη του έργου. Μετά από αυτό το πρώτο έτος, τυχόν έξοδα (και εξοικονόμηση πόρων) θα ληφθούν υπόψη στην ετήσια διαδικασία προϋπολογισμού.
Νομικά
Κανένας
Κίνδυνοι
Υπάρχει κίνδυνος το έργο να μην αποδώσει τις αναμενόμενες αποδόσεις. Αυτό μετριάζεται από το γεγονός ότι το concept έχει ήδη χρησιμοποιηθεί με επιτυχία στο Avon και στο Somerset.
Ισότητα και διαφορετικότητα
Κανένας
Κίνδυνοι για τα ανθρώπινα δικαιώματα
Κανένας