Επίτροπος Αστυνομίας και Εγκλήματος για το Surrey – Αρχείο λήψης αποφάσεων
Τίτλος Έκθεσης: Έγκριση επικαιροποιημένου Σχεδίου Διακυβέρνησης
Αριθμός απόφασης: 024/2021
Συγγραφέας και Επαγγελματικός Ρόλος: Alison Bolton, Διευθύνων Σύμβουλος
Προστατευτική σήμανση: ΕΠΙΣΗΜΟΣ
Περίληψη των κυριότερων σημείων:
Κάθε χρόνο τα έγγραφα που αποτελούν το Σχέδιο Διακυβέρνησης ενημερώνονται και επανεξετάζονται για να διασφαλιστεί ότι είναι κατάλληλα για τον σκοπό. Αυτά εξετάστηκαν από την Κοινή Επιτροπή Ελέγχου του Surrey στη συνεδρίασή της στις 28th Απρίλιος 2021, μετά από εξέταση από την Κοινή Επιτροπή Ελέγχου του Sussex τον Μάρτιο του 2021. Το Σχέδιο είναι πλέον έτοιμο για έγκριση και δημοσίευση από το PCC.
Ιστορικό
Το Σχέδιο Διακυβέρνησης αποτελείται από ένα σύνολο εγγράφων που καθορίζουν συλλογικά το πλαίσιο για τον Αρχιφύλακα και το PCC ώστε να λειτουργούν και να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους με δίκαιο, ανοιχτό και εύρωστο τρόπο και να διασφαλίζουν ότι εκπληρώνουν τις καταστατικές τους ευθύνες. Το Σχέδιο περιλαμβάνει:
- Κώδικας Εταιρικής Διακυβέρνησης
Αυτό καθορίζει πώς το PCC/CC θα επιτύχει τις βασικές αρχές της «χρηστής διακυβέρνησης».
- Πλαίσιο Λήψης Αποφάσεων και Υπευθυνότητας
Αυτό εξηγεί πώς το PCC θα λάβει αποφάσεις και θα ζητήσει από τον Αρχιφύλακα να λογοδοτήσει με δίκαιο, ανοιχτό και διαφανή τρόπο
- Σχέδιο αντιπροσωπείας PCC*
Αυτό καθορίζει τους βασικούς ρόλους του PCC και εκείνες τις λειτουργίες που αναθέτει σε άλλους.
- Σχέδιο Αντιπροσωπείας Αρχιφύλακα*
Αυτό καθορίζει τους βασικούς ρόλους της CC και εκείνες τις λειτουργίες που αναθέτει σε άλλους.
- Μνημόνιο Συνεννόησης και χρονοδιαγράμματα*
Το MOU προσπαθεί να περιγράψει πώς, σε μια συμφωνία όπου η CC απασχολεί την πλειοψηφία του προσωπικού και η PCC κατέχει όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τα δύο μέρη θα συνεργαστούν και θα εξασφαλίσουν επαρκή υποστήριξη σε τομείς όπως η διαχείριση ακινήτων, οι προμήθειες, τα οικονομικά, το ανθρώπινο δυναμικό, οι επικοινωνίες και εταιρική ανάπτυξη.
- Δημοσιονομικοί Κανονισμοί*
Αυτά καθορίζουν το πλαίσιο για τη διαχείριση των οικονομικών υποθέσεων του PCC.
- Μόνιμες εντολές συμβολαίου*
Αυτές περιγράφουν τους κανόνες για την προμήθεια αγαθών, έργων και υπηρεσιών. Τα συμβόλαια εκδίδονται στο όνομα της ΣΕΠ και η ΣΕ λειτουργεί εντός των παραμέτρων των Συμβάσεων πάγιων εντολών.
Τα έγγραφα με την ένδειξη * παραπάνω κοινοποιούνται στο Sussex.
Σημείωση - Οι πάγιες εντολές για τις συμβάσεις δεν έχουν αναθεωρηθεί προς το παρόν λόγω αλλαγών που αναμένονται αργότερα μέσα στο έτος ως αποτέλεσμα του Brexit.
Σύσταση:
Έγκριση Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος
Εγκρίνω την έγκριση και τη δημοσίευση των εγγράφων που περιλαμβάνουν το Σχέδιο Διακυβέρνησης PCC.
Υπογραφή: David Munro (υγρό αντίγραφο υπογραφής που διατηρείται στο OPCC)
Ημερομηνία: 30 Απριλίου 2021
Όλες οι αποφάσεις πρέπει να προστεθούν στο μητρώο αποφάσεων.
Τομείς εξέτασης:
Διαβούλευση
Τα Έγγραφα έχουν εξεταστεί τόσο από το Sussex όσο και από το Surrey JAC για σχόλια και τροποποιήσεις
Οικονομικές επιπτώσεις
Κανένας
Νομικά
Όλα τα έγγραφα έχουν εγκριθεί από το JAC και έχουν ελεγχθεί από το ανώτερο προσωπικό τόσο του PCC όσο και της δύναμης
Κίνδυνοι
Κανένας
Ισότητα και διαφορετικότητα
Κανένας
Κίνδυνοι για τα ανθρώπινα δικαιώματα
Κανένας