Τίτλος Έκθεσης: Συμβόλαιο Διαχείρισης Διαθεσίμων
Αριθμός απόφασης: 005/2021
Συγγραφέας και θέση εργασίας: Miranda Kadwell, Διευθύντρια Εταιρικών Οικονομικών
Προστατευτική σήμανση: ΕΠΙΣΗΜΟΣ
Περίληψη των κυριότερων σημείων:
Για να συμφωνήσετε ένα συμβόλαιο 1 έτους με έναρξη την 1st Απρίλιος 2021 με το Surrey County Council for Treasury Management να εκκρεμεί μια μεταφορά στην εσωτερική παράδοση της λειτουργίας διαχείρισης ταμείου εντός της εταιρικής οικονομικής ομάδας της αστυνομίας του Surrey και του Sussex.
Ιστορικό:
Λήφθηκε απόφαση για το 4th Απρίλιος 2020 μετά από έγγραφο που παρουσιάστηκε στη συνεδρίαση της Κοινής Επιτροπής Ελέγχου στις 30 Ιανουαρίου 2020 ότι η διαχείριση διαθεσίμων θα μεταφερθεί εντός της εταιρείας σε μια υπηρεσία διαχείρισης διαθεσίμων εντός της εταιρικής οικονομικής ομάδας της αστυνομίας του Surrey και του Sussex.
Παρά το γεγονός ότι η ειδοποίηση κοινοποιήθηκε στο SCC λόγω των πιέσεων προσωπικού ως αποτέλεσμα της Covid, η διαχείριση διαθεσίμων παρέμεινε σε ισχύ με το Συμβούλιο της Κομητείας του Surrey (SCC). Επιπλέον, τον Ιανουάριο του 2021 ξεκίνησε μια αναδιάρθρωση της χρηματοοικονομικής υπηρεσίας Surrey and Sussex Corporate και έτσι συμφωνήθηκε ότι αυτή η νέα υπηρεσία δεν θα μπορούσε να παρασχεθεί μέχρι να ολοκληρωθεί. Το τρέχον συμβόλαιο λήγει στις 31st Μαρτίου 2021 και δεν έχουν τεθεί σε εφαρμογή εναλλακτικές ρυθμίσεις.
Ως αποτέλεσμα, μια νέα σύμβαση με υφιστάμενους όρους έχει συμφωνηθεί με την SCC για περίοδο 1 έτους. Παραμένει η πρόθεση να τεθεί σε λειτουργία η υπηρεσία του Δημοσίου κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής της σύμβασης
Σύσταση:
Συμφωνήστε ένα συμβόλαιο 1 έτους με έναρξη την 1st Απρίλιος 2021 με το Surrey County Council for Treasury Management να εκκρεμεί μια μεταφορά στην εσωτερική παράδοση της λειτουργίας διαχείρισης ταμείου εντός της εταιρικής οικονομικής ομάδας της αστυνομίας του Surrey και του Sussex.
Έγκριση Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος
Εγκρίνω τις συστάσεις:
Υπογραφή: David Munro (υγρή υπογραφή διαθέσιμη σε έντυπη μορφή)
Ημερομηνία: 22/02/2021
Όλες οι αποφάσεις πρέπει να προστεθούν στο μητρώο αποφάσεων.
Τομείς εξέτασης
Διαβούλευση
Στη διαβούλευση συμμετείχαν ο Ταμίας της PCC, η Κοινή Επιτροπή Ελέγχου, ο Εκτελεστικός Διευθυντής Εμπορικών και Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών, ο Διευθυντής Οικονομικών και οι ομάδες οικονομικών.
Οικονομικές επιπτώσεις
Οι αποδόσεις της επένδυσης ενδέχεται να μην αλλάξουν σημαντικά, το κόστος παροχής αυτής της υπηρεσίας εντός της εταιρείας θα παραμείνει ανταγωνιστικό.
Νομικά
Η καταγγελία της σύμβασης απαιτεί περίοδο προειδοποίησης έξι μηνών.
Κίνδυνοι
Οι ανεπαρκείς υπηρεσίες διαχείρισης ταμείου θα συνιστούσαν κίνδυνο για τη διαφύλαξη των επενδυτικών κεφαλαίων της αστυνομίας του Surrey και θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε βλάβη της φήμης.
Ισότητα και διαφορετικότητα
Δεν υπάρχουν επιπτώσεις ισότητας από αυτήν την απόφαση.
Κίνδυνοι για τα ανθρώπινα δικαιώματα
Δεν υπάρχουν κίνδυνοι για τα ανθρώπινα δικαιώματα από αυτή την απόφαση.