Επίτροπος Αστυνομίας και Εγκλήματος για το Surrey – Αρχείο λήψης αποφάσεων
Τίτλος Έκθεσης: Ετήσια Αναθεώρηση του Σχεδίου Διακυβέρνησης 2021/22
Αριθμός απόφασης: 2022/24
Συγγραφέας και ρόλος εργασίας: Alison Bolton, Διευθύνων Σύμβουλος
Προστατευτική σήμανση: ΕΠΙΣΗΜΟΣ
Περίληψη των κυριότερων σημείων:
Το Σχέδιο Διακυβέρνησης περιλαμβάνει έναν αριθμό εγγράφων τα οποία, όταν συνδυάζονται, δίνουν σαφήνεια στον τρόπο με τον οποίο ο Επίτροπος Αστυνομίας και Εγκλήματος και ο Αρχιφύλακας εκπληρώνουν τις ευθύνες τους. Το Σχέδιο καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα κυβερνούν και τα δύο μέρη, τόσο από κοινού όσο και χωριστά, και στοχεύει να διασφαλίσει ότι οι εργασίες του PCC και της αστυνομίας του Surrey διεξάγονται με τον σωστό τρόπο, για τους σωστούς λόγους και τη σωστή στιγμή.
Το Σχέδιο περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα:
Κώδικας Εταιρικής Διακυβέρνησης Surrey 2022
Αυτό καθορίζει πώς το PCC θα επιτύχει τις βασικές αρχές της «χρηστής διακυβέρνησης».
Πλαίσιο λήψης αποφάσεων και λογοδοσίας του Surrey
Αυτό εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο το PCC θα λάβει και θα δημοσιεύσει αποφάσεις και ρυθμίσεις για την υποχρέωση να λογοδοτήσει ο Αρχιφύλακας με δίκαιο, ανοιχτό και διαφανή τρόπο
Σχέδιο αντιπροσωπείας της αστυνομίας και των επιτρόπων για το έγκλημα Surrey-Sussex 2022
Αυτό καθορίζει τους βασικούς ρόλους του PCC και εκείνες τις λειτουργίες που αναθέτουν σε άλλους για να εκτελούν για λογαριασμό τους, συμπεριλαμβανομένου του Διευθύνοντος Συμβούλου, του Οικονομικού Διευθυντή και του ανώτερου αστυνομικού προσωπικού στην αστυνομία του Surrey και του Sussex.
Σχέδιο Αντιπροσωπείας Επικεφαλής Αστυνομικού Surrey-Sussex 2022
Αυτό καθορίζει τους βασικούς ρόλους του Αρχιφύλακα και τις λειτουργίες που αναθέτει σε άλλους στην αστυνομία του Surrey και του Sussex. Συμπληρώνει το Σχέδιο Αντιπροσωπείας των PCCs.
Μνημόνιο Συναντίληψης Surrey-Sussex και πρόγραμμα 2022
Το MOU καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το PCC και ο Chief Constable θα συνεργαστούν για να διασφαλίσουν ότι το PCC έχει επαρκή υποστήριξη από την αστυνομία του Surrey σε τομείς όπως η διαχείριση κτημάτων, οι προμήθειες, τα οικονομικά, το ανθρώπινο δυναμικό, οι επικοινωνίες και η εταιρική ανάπτυξη. Υπάρχει επίσης ένα Πρόγραμμα για το Μνημόνιο .
Δημοσιονομικοί Κανονισμοί Surrey-Sussex 2022
Αυτό καθορίζει το πλαίσιο και τις πολιτικές που επιτρέπουν στο PCC και τον Chief Constable να διαχειρίζονται τις οικονομικές τους δραστηριότητες αποτελεσματικά, αποδοτικά και σε συμμόρφωση με όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις.
Μόνιμες εντολές για σύμβαση Surrey-Sussex 2022
Αυτά καθορίζουν τους κανόνες και τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται κατά την προμήθεια αγαθών, έργων και υπηρεσιών. Έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι η Αστυνομία του Surrey και το Γραφείο του PCC αποκτούν αξία για τα χρήματα. λειτουργούν με δίκαιο, ανοιχτό και διαφανή τρόπο· και συμμορφώνονται με όλη τη σχετική νομοθεσία περί προμηθειών.
Διαδικασία Αναθεώρησης
Το Office of Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) και η αστυνομία του Surrey, μαζί με το Sussex OPCC and Sussex Police, ανέλαβαν πρόσφατα την ετήσια αναθεώρηση όλης της τεκμηρίωσης Διακυβέρνησης για να διασφαλίσουν ότι είναι ενημερωμένη και κατάλληλη για τον σκοπό. Οι προτεινόμενες τροποποιήσεις αναφέρθηκαν στην Κοινή Ελεγκτική Επιτροπή, η οποία εξέτασε και σχολίασε την επάρκεια του Σχεδίου πριν εισηγηθεί την έγκρισή του από την PCC.
Όλα τα έγγραφα του Σχεδίου Διακυβέρνησης έχουν ενημερωθεί σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της CIPFA και τις προτεινόμενες καλές πρακτικές.
Το αναθεωρημένο Πρόγραμμα έχει πλέον δημοσιευτεί και έχουν ξεκινήσει εργασίες για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα διαδίδονται σωστά σε ολόκληρο τον οργανισμό. ____________________________________________________________
Σύσταση
Ότι ο Επίτροπος Αστυνομίας & Εγκλήματος εγκρίνει το αναθεωρημένο Σχέδιο Διακυβέρνησης μετά την Ετήσια Αναθεώρηση για το 2021/22.
Έγκριση Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος
Εγκρίνω τις συστάσεις:
Υπογραφή: PCC Lisa Townsend (υγρό υπογεγραμμένο αντίγραφο που διατηρείται στο OPCC)
Ημερομηνία: 17 Αυγούστου 2022
Όλες οι αποφάσεις πρέπει να προστεθούν στο μητρώο αποφάσεων.
Τομείς εξέτασης
Διαβούλευση
Ανώτεροι συνάδελφοι στην Αστυνομία του Σάρεϊ, στην Αστυνομία του Σάσσεξ, στις OPCC του Σάρεϊ και του Σάσεξ και στην Κοινή Επιτροπή Ελέγχου.
Οικονομικές επιπτώσεις
Χωρίς επιπτώσεις.
Νομικά
N / A
Κίνδυνοι
Δεν προκύπτουν κίνδυνοι από αυτήν την ανασκόπηση.
Ισότητα και διαφορετικότητα
Χωρίς επιπτώσεις.