Πρόγραμμα επιδομάτων Επιτρόπου

Εξοδα

Ο Επίτροπός σας μπορεί να διεκδικήσει έξοδα σύμφωνα με το Πρόγραμμα Ένα του νόμου για τη μεταρρύθμιση της αστυνομίας και την κοινωνική ευθύνη (2011).

Αυτά καθορίζονται από τον Υπουργό Εξωτερικών και περιλαμβάνουν τα παρακάτω στοιχεία όταν εύλογα αναλαμβάνονται από τον Επίτροπο ως μέρος του ρόλου του:

• Έξοδα ταξιδιού
• Έξοδα διαμονής (φαγητό και ποτό την κατάλληλη στιγμή)
• Εξαιρετικά έξοδα

Ορισμοί

Σε αυτό το σχήμα,

«Επίτροπος» σημαίνει τον Επίτροπο Αστυνομίας και Εγκλήματος.

«Διευθύνων Σύμβουλος» σημαίνει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Γραφείου του Επιτρόπου.

«Chief Finance Officer» σημαίνει τον Οικονομικό Διευθυντή του Γραφείου του PCC. Ο Διευθύνων Σύμβουλος θα πρέπει να υποβάλλει όλες τις αξιώσεις δαπανών του Επιτρόπου σε αυστηρή επαλήθευση και έλεγχο. Μια ανάλυση των εξόδων του Επιτρόπου δημοσιεύεται στον ιστότοπο σε ετήσια βάση.

Παροχή ΤΠΕ και Συναφούς Εξοπλισμού

Ο Επίτροπος θα εφοδιάζεται με κινητό τηλέφωνο, φορητό υπολογιστή, εκτυπωτή και απαραίτητα χαρτικά για να εκπληρώσει τους ρόλους του, εάν τα ζητήσει. Αυτά παραμένουν ιδιοκτησία του Γραφείου Επιτρόπου και πρέπει να επιστραφούν μετά τη λήξη της θητείας του Επιτρόπου.

Πληρωμή Επιδομάτων και Εξόδων

Οι αξιώσεις για έξοδα ταξιδιού και διαμονής θα πρέπει να υποβάλλονται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο εντός 2 μηνών από την πραγματοποίηση των εξόδων. Οι απαιτήσεις που λαμβάνονται μετά τη λήξη αυτής της περιόδου θα πληρώνονται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις κατά την κρίση του Οικονομικού Διευθυντή. Θα πρέπει να παρέχονται πρωτότυπες αποδείξεις για την υποστήριξη των διεκδικήσεων δημόσιας μετακίνησης και διαμονής.

Τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής δεν καταβάλλονται για τα ακόλουθα:

• Πολιτικές δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με τον ρόλο του Επιτρόπου
• Κοινωνικές λειτουργίες που δεν σχετίζονται με το ρόλο του Επιτρόπου, εκτός εάν έχει εγκριθεί προηγουμένως από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
• Συμμετοχή σε συνεδριάσεις εξωτερικού οργάνου στο οποίο διορίζεται ο Επίτροπος, όταν οι δραστηριότητες είναι πολύ απομακρυσμένες από τις λειτουργίες του Γραφείου του Επιτρόπου
• Φιλανθρωπικές εκδηλώσεις – εκτός εάν κατά την κρίση του Διευθύνοντος Συμβούλου

Όλα τα εύλογα και απαραίτητα έξοδα ταξιδίου, που πραγματοποιούνται κατά την εκτέλεση των εργασιών του Επιτρόπου, θα επιστραφούν με την προσκόμιση των πρωτότυπων αποδείξεων και σε σχέση με τις ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ.

Ο Επίτροπος αναμένεται να ταξιδέψει με τα μέσα μαζικής μεταφοράς προκειμένου να αναλάβει τις εργασίες του Επιτρόπου Αστυνομίας και Εγκλήματος.  (Αυτό δεν περιλαμβάνει το κόστος των ναύλων των ταξί, εκτός εάν δεν υπάρχει άλλη δημόσια συγκοινωνία ή με προηγούμενη συγκατάθεση του Διευθύνοντος Συμβούλου). Εάν ταξιδεύετε σιδηροδρομικώς, ο Επίτροπος αναμένεται να ταξιδέψει στην τυπική θέση. Τα ταξίδια πρώτης θέσης μπορούν να επιτραπούν όταν μπορεί να αποδειχθεί ότι έχει το ίδιο ή μικρότερο κόστος από την τυπική θέση. Τα αεροπορικά ταξίδια επιτρέπονται εάν μπορεί να αποδειχθεί ότι είναι η πιο αποδοτική από πλευράς κόστους επιλογή, λαμβάνοντας υπόψη το πλήρες κόστος που σχετίζεται με άλλες μορφές μεταφοράς. 

Το ποσοστό αποζημίωσης για ταξίδια με δικό του αυτοκίνητο είναι 45 p ανά μίλι έως 10,000 μίλια. και 25 p ανά μίλι για 10,000 μίλια, και τα δύο συν 5 p ανά μίλι ανά επιβάτη. Αυτά τα επιτόκια ευθυγραμμίζονται με τα επιτόκια HMRC και θα αναθεωρηθούν σύμφωνα με αυτά. Η χρήση μοτοσυκλέτας αποζημιώνεται με ποσοστό 24 p ανά μίλι. Εκτός από την τιμή ανά μίλι, καταβάλλονται επιπλέον 100 £ για κάθε 500 μίλια που ζητούνται.

Οι αξιώσεις χιλιομέτρων θα πρέπει κανονικά να γίνονται μόνο για ταξίδια από τον κύριο τόπο κατοικίας (εντός του Surrey) για συμμετοχή σε εγκεκριμένες εργασίες του Επιτρόπου. Όταν απαιτείται να ταξιδέψετε για να παρακολουθήσετε τις εργασίες του Επιτρόπου από άλλη διεύθυνση (για παράδειγμα, επιστροφή από διακοπές ή δεύτερο τόπο διαμονής), αυτό πρέπει να γίνεται μόνο σε ελαφρυντικές περιπτώσεις και με προηγούμενη συμφωνία του Διευθύνοντος Συμβούλου.

Αλλα έξοδα

Σχετικά με την προσκόμιση των πρωτότυπων αποδείξεων και για τις ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ που πραγματοποιήθηκαν για εγκεκριμένους δασμούς.

Διαμονή σε ξενοδοχείο

Η διαμονή σε ξενοδοχείο γίνεται συνήθως εκ των προτέρων από τον Διευθυντή του Γραφείου ή την ΠΑ στον Επίτροπο και πληρώνεται απευθείας από τον Διευθυντή του Γραφείου. Εναλλακτικά, ο Επίτροπος μπορεί να αποζημιωθεί για τις πραγματικές εισπραχθέντες δαπάνες. Η δαπάνη μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος του πρωινού (μέχρι την αξία των £10) και εάν απαιτείται, ένα βραδινό γεύμα (μέχρι την αξία των £30), αλλά δεν περιλαμβάνει αλκοόλ, εφημερίδες, χρεώσεις πλυντηρίου κ.λπ.

συντήρηση  

Πληρωμή κατά περίπτωση, με την προσκόμιση των πρωτότυπων αποδείξεων και σε σχέση με τις ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ που πραγματοποιήθηκαν για εγκεκριμένους δασμούς:-

Πρωινό - έως 10.00 £

Βραδινό γεύμα - έως 30.00 £

Οι προσδιορισμοί δεν επιτρέπουν την υποβολή αξιώσεων για μεσημεριανό γεύμα. 

Το επίδομα διαβίωσης δεν καταβάλλεται για συναντήσεις όπου παρέχονται κατάλληλα αναψυκτικά.

Θα καταβάλλονται έκτακτα έξοδα που δεν εμπίπτουν σε καμία από τις παραπάνω κατηγορίες, εφόσον έχουν εύλογα πραγματοποιηθεί κατά την εκτέλεση των εργασιών του Επιτρόπου, έχουν προσκομισθεί πρωτότυπες αποδείξεις και οι δαπάνες αυτές εγκρίνονται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το ρόλο και τις αρμοδιότητες του Επιτρόπου σας στο Surrey.