Ankündigung der Versammlung
Gemeinsamer Prüfungsausschuss – 29. Juli 2020 – 1 Uhr
Wird per Fernverbindung abgehalten
Tagesordnung – Erster Teil
- Entschuldigung für Abwesenheit
- Dringenden Angelegenheiten
- Erklärung der Interessen
- a) Protokoll der Sitzung vom 30. Januar 2020 b) Aktionstracker
- Anwesenheitslisten für JAC-Meetings
- Überprüfung der Selbstbeurteilung des gemeinsamen Prüfungsausschusses 2019/20 (mündlich)
- Jährliche Governance-Überprüfung des Joint Audit Committee Anhang 1) Chief Constable Delegationsschema Anhang 2) PCC-Delegationsplan Anhang 3) Memorandum des Verstehens Anhang 4) Finanzvorschriften Anhang 5) Vertragsdaueraufträge Anhang 6) Kodex der Corporate Governance Anhang 7) Ergänzende Governance für den Aufbau der Zukunft Anhang 8) Mitgliederkommentare Anhang 9) Mitgliederkommentare Anhang 10) Rahmen für Entscheidungsfindung und Rechenschaftspflicht für PCC
- Prüfung der Aufgabenbereiche des Joint Audit Committee
- Externer Prüfungsplan 2019/20
- Fortschrittsbericht der internen Revision a) Jährlicher Bericht und Bestätigungsvermerk der internen Revision 2019/20 b) Strategie, Plan und Charta der Internen Revision 2020-21
- Update zum Jahresabschluss 2019/20 und zur jährlichen Governance
- Treasury-Lagebericht 2019/20
- Bericht 2019/20 über Geschenke, Bewirtungen und offenzulegende Interessen
- Finanzielle Vereinbarungen a) Bericht über zur Abschreibung genehmigte Schulden b) Bericht über Vertragsverzicht und -verstöße c) Auswirkungen von Covid 19 auf die Beschaffung
- Neuester Kraftleistungsbericht
- Arbeitsplan weiterleiten
Teil Zwei – Privat