Polizei- und Kriminalkommissar für Surrey – Entscheidungsfindungsprotokoll
Titel des Berichts: Antrag auf Verwendung von Rücklagen für Änderungskosten
Entscheidungsnummer: 029/2021
Autor und Funktion: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Schutzkennzeichnung: OFFICIAL
Zusammenfassung:
The Force möchte in Software investieren, um RPA (Robotic Process Automation) zu ermöglichen und dadurch betriebliche Einsparungen zu realisieren. Dies ist ein gemeinsames Projekt mit Sussex (die ihrem Anteil an der Finanzierung zugestimmt haben) und der Surrey-Beitrag beträgt 163,000 £. Es wird darum gebeten, dass dies aus der Reserve „Kosten der Änderung“ stammt, da derzeit kein identifizierbares Budget verfügbar ist, da es noch früh im Jahr ist
Hintergrund
Die Truppe betreibt eine Reihe von nicht verbundenen Systemen, in denen Informationen „doppelt verschlüsselt“ werden müssen. Dies führt zu Doppelarbeit und potenziellen Fehlern bei der Datenerfassung. Dieses Projekt wird die Installation von RPA ermöglichen, um einen Teil dieser Duplizierung zu entfernen und somit Ressourcen freizugeben. Die erste Phase des Programms würde sich mit der Entfernung doppelter Datensätze und der Bereinigung von Adressen innerhalb der Nischensysteme befassen. Es wird erwartet, dass die Arbeit dann zur Verknüpfung der Systeme Niche, Redbox und Strom fortschreiten könnte. Das Konzept hat sich bereits in Avon und Somerset bewährt und zu mehr Effizienz und Einsparungen geführt.
Empfehlung:
Es wird empfohlen, dass der Police and Crime Commissioner 163,000 £ aus den „Cost of Change“-Reserven freigibt, um dieses Projekt zu unterstützen
Genehmigung der Polizei und des Kriminalkommissars
Ich stimme der/den Empfehlung(en) zu:
Signatur: nasse Signaturkopie, die in OPCC aufbewahrt wird.
Datum: 21. Juni 2021
Alle Entscheidungen müssen dem Entscheidungsregister hinzugefügt werden.
Bereiche der Betrachtung
Beratung
Andere
Finanzielle Auswirkungen
Die Rücklage für Änderungskosten umfasst zum 1.564st März 2021 und kann für Projekte verwendet werden, die sowohl Betriebs- als auch Kosteneffizienzen realisieren. Diese Anschubfinanzierung ermöglicht den Projektstart. Nach diesem ersten Jahr werden alle Kosten (und Einsparungen) im jährlichen Budgetprozess berücksichtigt.
Rechtlich
Andere
Risiken
Es besteht das Risiko, dass das Projekt nicht die erwarteten Renditen liefert. Abgemildert wird dies dadurch, dass das Konzept bereits in Avon und Somerset erfolgreich eingesetzt wurde.
Gleichheit und Verschiedenheit
Andere
Risiken für die Menschenrechte
Andere