Polizei- und Kriminalkommissar für Surrey – Entscheidungsfindungsprotokoll
Titel des Berichts: Annahme des aktualisierten Governance-Systems
Entscheidungsnummer: 024/2021
Autorin und Funktion: Alison Bolton, Chief Executive
Schutzkennzeichnung: OFFICIAL
Zusammenfassung:
Jedes Jahr werden die Dokumente, aus denen das Governance-Programm besteht, aktualisiert und überprüft, um sicherzustellen, dass sie für ihren Zweck geeignet sind. Diese wurden vom Surrey Joint Audit Committee auf seiner Sitzung am 28th April 2021, nach Prüfung durch das Sussex Joint Audit Committee im März 2021. Das Programm ist nun bereit zur Annahme und Veröffentlichung durch das PCC.
Hintergrund
Das Governance-Programm umfasst eine Reihe von Dokumenten, die gemeinsam den Rahmen für den Chief Constable und PCC festlegen, um Geschäfte auf faire, offene und solide Weise zu betreiben und zu führen und sicherzustellen, dass sie ihren gesetzlichen Pflichten nachkommen. Das Schema umfasst:
- Kodex der Corporate Governance
Darin wird dargelegt, wie der PCC/CC die Grundprinzipien der „guten Regierungsführung“ verwirklichen will.
- Rahmen für Entscheidungsfindung und Rechenschaftspflicht
Dies erklärt, wie das PCC auf faire, offene und transparente Weise Entscheidungen treffen und den Chief Constable zur Rechenschaft ziehen wird
- PCC-Delegationsplan*
Darin werden die Schlüsselrollen der PCC und die Funktionen, die sie an andere delegieren, dargelegt.
- Delegationsplan des Chief Constable*
Darin werden die Schlüsselrollen des CC und die Funktionen, die es an andere delegiert, festgelegt.
- Absichtserklärung und Zeitpläne*
Das MOU versucht zu beschreiben, wie in einer Vereinbarung, in der das CC die Mehrheit des Personals beschäftigt und das PCC alle Vermögenswerte besitzt, die beiden Parteien zusammenarbeiten und eine ausreichende Unterstützung in Bereichen wie Nachlassverwaltung, Beschaffung, Finanzen, Personalwesen und Kommunikation sicherstellen und Unternehmensentwicklung.
- Finanzordnung*
Diese legen den Rahmen für die Verwaltung der Finanzangelegenheiten des PCC fest.
- Vertragsdaueraufträge*
Diese beschreiben die Regeln für die Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen. Verträge werden im Namen des PCC ausgestellt und das CC arbeitet innerhalb der Parameter der Vertragsdaueraufträge.
Die oben mit * gekennzeichneten Dokumente werden mit Sussex geteilt.
NB – Vertragsdaueraufträge wurden derzeit aufgrund von Änderungen, die im Laufe des Jahres aufgrund des Brexit erwartet werden, nicht überprüft.
Empfehlung:
Genehmigung der Polizei und des Kriminalkommissars
Ich stimme der Annahme und Veröffentlichung der Dokumente zu, aus denen das PCC-Governance-Programm besteht.
Unterschrift: David Munro (nasse Kopie der Unterschrift in OPCC)
Datum: 30. April 2021
Alle Entscheidungen müssen dem Entscheidungsregister hinzugefügt werden.
Betrachtungsbereiche:
Beratung
Die Dokumente wurden sowohl von Sussex als auch von Surrey JAC auf Kommentare und Änderungen geprüft
Finanzielle Auswirkungen
Andere
Rechtlich
Alle Dokumente wurden von JAC genehmigt und von leitenden Mitarbeitern sowohl des PCC als auch der Truppe überprüft
Risiken
Andere
Gleichheit und Verschiedenheit
Andere
Risiken für die Menschenrechte
Andere