Polizei- und Kriminalkommissar für Surrey – Entscheidungsfindungsprotokoll
Titel des Berichts: Building the Future Project – Progression zu RIBA-Stufe 3
Entscheidungsnummer: 018/2021
Autor und Funktion: Kelvin Menon – Schatzmeister der OPCC
Schutzkennzeichnung: OFFICIAL
Executive Summary
Nach Abschluss der RIBA-Phase 2, um die Genehmigung zur Freigabe von 3 Mio. £ zu erteilen, damit das Projekt mit der RIBA-Phase 3 fortfahren kann
Hintergrund
Das Building the Future-Projekt besteht aus dem Bau eines neuen Hauptsitzes in Leatherhead, verbunden mit der Veräußerung einer Reihe anderer Standorte.
Beim Building the Future Board Meeting wurde dem PCC mitgeteilt, dass RIBA Phase 2 erfolgreich abgeschlossen wurde. RIBA Stufe 2 bezieht sich auf Konzeptdesign und besteht aus:
- Die Erstellung des architektonischen Konzepts einschließlich erfordert die Abstimmung mit Kostenplänen und Raumkonzepten
- Erstellung eines Designprogramms
- Vorgespräche mit Planern
- Erstellung eines detaillierten Kostenplans und Nachweis des Business Case
RIBA Phase 3 besteht aus detaillierteren Architektur- und Entwurfsarbeiten, die zur Einreichung eines Bauantrags führen. Es wird geschätzt, dass die Kosten dieser Arbeiten etwa 3 Mio. £ betragen werden und den Gesamterwartungen entsprechen.
Der am Ende der RIBA-Stufe 2 erstellte finanzielle Geschäftsfall deutete darauf hin, dass weitere Arbeiten erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb seiner ursprünglichen Parameter Ergebnisse liefern kann. Dies beinhaltet insbesondere eine genaue Überwachung von Risiken, Eventualitäten und Änderungen des Projekts. Eine „Gateway Review“ wurde von der „Infrastructure and Projects Authority“ (IPA) – Teil des Finanzministeriums – durchgeführt. Eine der Empfehlungen war, dass das Finanzmodell unabhängig validiert werden sollte, bevor mit der nächsten Phase fortgefahren wird.
Empfehlung:
Auf Empfehlung des Building the Future Board vom 19th März 2021 wird die PCC gebeten, die Freigabe von 3 Mio. £ an Kapital zu genehmigen, damit das Projekt in die RIBA-Phase 3 übergehen kann. Dies ist abhängig von einer Validierung des Finanzmodells, wie von der IPA-Inspektion empfohlen
Genehmigung der Polizei und des Kriminalkommissars
Ich stimme der/den Empfehlung(en) zu:
Unterschrift: David Munro (nasse Kopie der Unterschrift in OPCC)
Datum: 22 / 03 / 2021
Alle Entscheidungen müssen dem Entscheidungsregister hinzugefügt werden.
Bereiche der Betrachtung
Beratung
Andere
Finanzielle Auswirkungen
Dieser Wechsel zu RIBA-Stufe 3 könnte zu einem Anstieg der versunkenen Kosten führen, wenn das Projekt nicht fortgeführt wird. Darüber hinaus kann die Lieferung des Projekts innerhalb historischer Finanzparameter eine Herausforderung darstellen
Rechtlich
Andere
Risiken
Es besteht das Risiko, dass das Projekt nicht geliefert werden kann, wodurch versunkene Kosten sowie operative Herausforderungen entstehen
Gleichheit und Verschiedenheit
Keiner.
Risiken für die Menschenrechte
Andere