Polizei- und Kriminalkommissar für Surrey – Entscheidungsfindungsprotokoll
Titel des Berichts: Jährlicher Rückblick auf das Governance-Programm 2021/22
Beschlussnummer: 2022/24
Autorin und Funktion: Alison Bolton, Chief Executive
Schutzkennzeichnung: OFFICIAL
Zusammenfassung:
Das Scheme of Governance umfasst eine Reihe von Dokumenten, die zusammengenommen Klarheit darüber geben, wie der Police & Crime Commissioner und der Chief Constable ihren Aufgaben nachkommen. Das Schema legt fest, wie beide Parteien sowohl gemeinsam als auch getrennt regieren werden, und soll sicherstellen, dass die Geschäfte des PCC und der Polizei von Surrey auf die richtige Weise, aus den richtigen Gründen und zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt werden.
Das Schema umfasst die folgenden Dokumente:
Surrey-Kodex der Corporate Governance 2022
Darin wird dargelegt, wie der PCC die Grundprinzipien der „guten Regierungsführung“ verwirklichen will.
Rahmen für Entscheidungsfindung und Rechenschaftspflicht in Surrey
Dies erklärt, wie das PCC Entscheidungen und Vorkehrungen treffen und veröffentlichen wird, um den Chief Constable auf faire, offene und transparente Weise zur Rechenschaft zu ziehen
Delegationsprogramm 2022 der Surrey-Sussex Police and Crime Commissioners
Darin werden die Schlüsselrollen der PCC und die Funktionen, die sie an andere delegieren, um sie in ihrem Namen auszuführen, einschließlich ihres Chief Executive, Chief Finance Officer und leitender Polizeimitarbeiter innerhalb der Polizei von Surrey und Sussex.
Delegationsplan des Chief Constable von Surrey-Sussex 2022
Dies legt die Schlüsselrollen des Chief Constable und die Funktionen dar, die er an andere in der Polizei von Surrey und Sussex delegiert. Es ergänzt das Delegationsschema der PCCs.
Surrey-Sussex Memorandum of Understanding und Zeitplan 2022
Die Absichtserklärung legt fest, wie das PCC und der Chief Constable zusammenarbeiten werden, um sicherzustellen, dass das PCC in Bereichen wie Immobilienverwaltung, Beschaffung, Finanzen, Personalwesen, Kommunikation und Unternehmensentwicklung ausreichende Unterstützung von der Polizei von Surrey erhält. Da ist auch ein Zeitplan für das MoU .
Surrey-Sussex Finanzvorschriften 2022
Dies legt den Rahmen und die Richtlinien fest, die es der PCC und dem Chief Constable ermöglichen, ihre Finanzgeschäfte effektiv, effizient und in Übereinstimmung mit allen erforderlichen Anforderungen zu verwalten.
Dauerauftrag Surrey-Sussex-Vertrag 2022
Diese legen die Regeln und Prozesse fest, die bei der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen einzuhalten sind. Sie sollen sicherstellen, dass die Polizei von Surrey und das PCC-Büro ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen. auf faire, offene und transparente Weise agieren; und alle relevanten Beschaffungsgesetze einhalten.
Überprüfungsprozess
Das Büro des Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) und die Surrey Police haben zusammen mit dem Sussex OPCC und der Sussex Police die jährliche Überprüfung aller Governance-Dokumentationen durchgeführt, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand und zweckmäßig sind. Vorgeschlagene Änderungen wurden dem Joint Audit Committee gemeldet, das die Angemessenheit des Plans prüfte und kommentierte, bevor er seine Genehmigung durch den PCC empfahl.
Alle Dokumente innerhalb des Scheme of Governance wurden gemäß den CIPFA-Richtlinien und empfohlenen bewährten Verfahren aktualisiert.
Das überarbeitete Schema wurde nun veröffentlicht und es wurde mit der Arbeit begonnen, um sicherzustellen, dass die Dokumente ordnungsgemäß in der gesamten Organisation verbreitet werden. ____________________________________________________________
Software Empfehlungen
Dass der Police & Crime Commissioner das überarbeitete Governance-Programm nach der jährlichen Überprüfung für 2021/22 genehmigt.
Genehmigung der Polizei und des Kriminalkommissars
Ich stimme der/den Empfehlung(en) zu:
Unterschrift: PCC Lisa Townsend (nass signierte Kopie in OPCC aufbewahrt)
Datum: 17. August 2022
Alle Entscheidungen müssen dem Entscheidungsregister hinzugefügt werden.
Bereiche der Betrachtung
Beratung
Leitende Kollegen bei der Polizei von Surrey, der Polizei von Sussex, den OPCCs von Surrey und Sussex und dem Joint Audit Committee.
Finanzielle Auswirkungen
Keine Auswirkungen.
Rechtlich
N / A
Risiken
Aus dieser Überprüfung ergeben sich keine Risiken.
Gleichheit und Verschiedenheit
Keine Auswirkungen.