Vilkår og Betingelser

Tilskudsmodtagere forventes at arbejde i overensstemmelse med følgende vilkår og betingelser for accept af støtte og eventuelle yderligere betingelser, som fra tid til anden kan blive offentliggjort.

Disse vilkår og betingelser gælder for Commissioner's Community Safety Fund, Reducing Reoffending Fund og Children and Young People Fund:

1. Bevillingens betingelser

• Modtageren vil sikre, at det tildelte tilskud bruges til at levere projektet som beskrevet i ansøgningsaftalen.
• Modtageren må ikke bruge tilskuddet til andre aktiviteter end dem, der er specificeret i paragraf 1.1 i denne aftale (herunder overførsel af midler mellem forskellige succesfulde projekter) uden forudgående skriftlig godkendelse fra OPCC.
• Modtageren skal sikre, at tilgængeligheden og kontaktoplysningerne for tjenester, der leveres eller bestilles, offentliggøres bredt på en række medier og steder.
• Alle tjenester og/eller ordninger, som modtageren har etableret, skal overholde kravene i de generelle databeskyttelsesforordninger (GDPR), når de behandler persondata og følsomme persondata.
• Når der overføres data til OPCC, skal organisationer være opmærksomme på GDPR og sikre, at tjenestebrugere ikke kan identificeres.

2. Lovlig adfærd, lige muligheder, brug af frivillige, sikring og aktiviteter finansieret af tilskuddet

• Hvis det er relevant, skal de personer, der arbejder med børn og/eller sårbare voksne, have de relevante kontroller (dvs. Disclosure and Barring Service (DBS)). Hvis din ansøgning bliver godkendt, kræves bevis for disse kontroller, før finansieringen frigives.
• Hvis det er relevant, skal de personer, der arbejder med sårbare voksne, overholde Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Multi Agency-procedurer, information og vejledning eller tilsvarende.
• Hvis det er relevant, skal de personer, der arbejder med børn, overholde de mest aktuelle Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency-procedurer, information, vejledning og tilsvarende. Disse procedurer afspejler udviklingen i lovgivning, politik og praksis vedrørende beskyttelse af børn i overensstemmelse med Arbejder sammen for at beskytte børn (2015)
• Sikring af overholdelse af paragraf 11 i Children Act 2004, som pålægger en række organisationer og enkeltpersoner pligter til at sikre, at deres funktioner udføres under hensyntagen til behovet for at beskytte og fremme børns velfærd. Overholdelse omfatter kravet om at opfylde standarder på følgende områder:
  
  – Sikring af robuste rekrutterings- og kontrolprocedurer er på plads
  – Sikring af uddannelse, der opfylder standarderne og målene for SSCB-uddannelsesforløbene, er tilgængelig for personalet, og at alt personale er uddannet passende til deres rolle.
  – Sikring af supervision til personale, der understøtter effektiv sikring
  -Sikre overholdelse af SSCB's politik for informationsdeling af flere agenturer, informationsregistreringssystemer, der understøtter effektiv sikring og levering af beskyttelsesdata til SSCB, praktikere og kommissærer efter behov.

• Tjenesteudbyderen skal underskrive og overholde Surrey Informationsdelingsprotokol for flere agenturer
• Med hensyn til de aktiviteter, der støttes af Fællesskabets sikkerhedsfondstilskud, vil modtageren sikre, at der ikke sker forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, etnisk eller national oprindelse, handicap, alder, køn, seksualitet, civilstand eller ethvert religiøst tilhørsforhold. , hvor nogen af ​​disse ikke kan påvises at være et krav til jobbet, kontoret eller tjenesten med hensyn til ansættelse, levering af tjenester og involvering af frivillige.
• Intet aspekt af den aktivitet, der finansieres af OPCC, må være partipolitisk i hensigt, brug eller præsentation.
• Tilskuddet må ikke bruges til at støtte eller fremme religiøs aktivitet. Dette vil ikke omfatte interreligiøs aktivitet.

3. Økonomiske vilkår

• Kommissæren forbeholder sig retten til at få ubrugte midler tilbage i overensstemmelse med Hendes Majestæts Treasury Managing Public Money-regler (MPM), hvis projektet ikke afsluttes i overensstemmelse med PCC's forventning som skitseret i overvågningsordninger (afsnit 6).
• Modtageren skal redegøre for tilskuddet på periodiseringsbasis. Dette kræver, at omkostningerne ved varer eller tjenesteydelser indregnes, når varerne eller tjenesteydelserne modtages, snarere end når de betales.
• Hvis et kapitalaktiv, der koster mere end £1,000, købes med midler leveret af OPCC, må aktivet ikke sælges eller på anden måde bortskaffes inden for fem år efter købet uden OPCC's skriftlige samtykke. OPCC kan kræve tilbagebetaling af hele eller en del af provenuet fra enhver afhændelse eller salg.
• Modtageren vil føre et register over eventuelle kapitalaktiver købt med midler stillet til rådighed af OPCC. Dette register vil som minimum registrere (a) datoen, hvor varen blev købt; b) den betalte pris; og (c) datoen for bortskaffelse (i sin tid).
• Modtageren må ikke forsøge at optage pant eller andre gebyrer på OPCC-finansierede aktiver uden forudgående godkendelse fra OPCC.
• Hvis der er restbeløb, der ikke er brugt, skal dette returneres til OPCC senest 28 dage efter afslutningen af ​​tilskudsperioden.
• Kopi af regnskabet (opgørelse over indtægter og udgifter) for det seneste regnskabsår skal forelægges.

4. Evaluering

Efter anmodning vil du blive bedt om at fremlægge dokumentation for resultaterne af dit projekt/initiativ, og rapportere periodisk gennem hele projektets levetid og ved dets afslutning.

5. Misligholdelse af tilskudsbetingelser

• Hvis modtageren ikke overholder nogen af ​​betingelserne for tilskuddet, eller hvis nogen af ​​begivenhederne nævnt i paragraf 5.2 indtræffer, kan OPCC kræve hele eller en del af tilskuddet tilbagebetalt. Modtageren skal tilbagebetale ethvert beløb, der kræves tilbagebetalt under denne betingelse, senest 30 dage efter modtagelsen af ​​kravet om tilbagebetaling.
• De begivenheder, der henvises til i paragraf 5.1, er som følger:
  
  – Modtageren foregiver at overføre eller overdrage rettigheder, interesser eller forpligtelser, der opstår i henhold til denne tilskudsansøgning uden aftale forud for OPCC
  
  – Enhver fremtidig information, der gives i forbindelse med tilskuddet (eller i et krav om betaling) eller i enhver efterfølgende korrespondance, viser sig at være ukorrekt eller ufuldstændig i et omfang, som OPCC anser for at være væsentligt;
  
  – Modtageren træffer utilstrækkelige foranstaltninger til at undersøge og løse enhver indberettet uregelmæssighed.
• I tilfælde af, at det bliver nødvendigt at tage skridt til at håndhæve vilkårene og betingelserne for tilskuddet, vil OPCC skrive til modtageren med oplysninger om sin bekymring eller ethvert brud på en vilkår eller betingelse for tilskuddet.
• Modtageren skal inden for 30 dage (eller tidligere, afhængigt af problemets alvor) adressere OPCC's bekymring eller rette op på bruddet, og kan konsultere OPCC eller aftale en handlingsplan for løsning af problemet. Hvis OPCC ikke er tilfreds med de skridt, som modtageren har truffet for at afhjælpe sin bekymring eller rette op på bruddet, kan det inddrive allerede udbetalte tilskudsmidler.
• Ved ophør af tilskuddet af en hvilken som helst årsag skal modtageren så hurtigt som det er praktisk muligt returnere til OPCC alle aktiver eller ejendom eller eventuelle ubrugte midler (medmindre OPCC giver sit skriftlige samtykke til deres tilbageholdelse), som er i dens besiddelse i forbindelse med denne Bevilling.

6. Offentlighed og intellektuelle ejendomsrettigheder

• Modtageren skal uden omkostninger give OPCC en uigenkaldelig, royaltyfri evig licens til at bruge og underlicensere brugen af ​​ethvert materiale, der er oprettet af modtageren i henhold til vilkårene i dette tilskud til de formål, som OPCC finder passende.
• Modtageren skal søge godkendelse fra OPCC inden brug af OPCC's logo, når han anerkender OPCC's økonomiske støtte til sit arbejde.
• Hver gang der søges om omtale af eller om dit projekt, anerkendes OPCC's bistand, og hvor der er mulighed for, at OPCC kan være repræsenteret ved lanceringer eller relaterede begivenheder, at disse oplysninger meddeles OPCC så hurtigt som muligt.
• At OPCC får mulighed for at vise sit logo på al litteratur, der er udviklet til brug for projektet og på eventuelle reklamedokumenter.

Finansieringsnyheder