Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstagning
Rapporttitel: Generel og øremærket reservestrategi
Beslutningsnummer: 35/2021
Forfatter og jobrolle: Kelvin Menon – Chief Financial Officer
Beskyttende mærkning: OFFICIEL
Resume:
Denne rapport giver information om de anvendelige reserver, strategien for fastsættelse af niveauet for generelle reserver samt estimerede saldi frem til 2024/25.
Baggrund
Lokale myndigheder, herunder politiorganer, pålægges at tage hensyn til reserveniveauet, når de overvejer deres budgetbehov. Som følge heraf er reserver en anerkendt og iboende del af finansiel planlægning og budgetlægning. Vurderingen af "tilstrækkelige" og "nødvendige" niveauer af reserver er en lokal beslutning, som PCC skal bestemme. Det er Chief Finance Officers ansvar at rådgive PCC om det passende niveau af reserver.
Indtægter og kapitalreserver er en vigtig ressource for både daglig og mellemlang sigt finansiel planlægning på trods af at de er engangs. Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) mener, at PCC'er bør oprette reserver baseret på råd fra deres økonomichefer, foretage deres egne vurderinger og overveje alle relevante lokale forhold for at vurdere det passende niveau af reserver og saldi, der skal holdes.
Alle reserver er under kontrol og forbeholdt politi- og kriminalkommissæren (PCC) og vil fortsat være underlagt en vis fleksibilitet med hensyn til brugbare reserver.
Vedhæftet denne beslutning er en detaljeret rapport, som giver yderligere information om de Brugbare reserver, herunder fremtidige fremskrivninger.
Spørgsmål til overvejelse
PCC skal sikre, at tilstrækkelige brugbare reserver opretholdes på mellemlang til længere sigt for at sikre, at fremtidige planlagte og ikke-planlagte udgifter, dvs. nødoperationer eller enkeltstående begivenheder, kan finansieres uden at have en skadelig indvirkning på de normale daglige operationelle aktiviteter.
Papiret (tilgængelig på forespørgsel) angiver anvendelsen og niveauet af generelle, øremærkede og kapitalreserver.
Finansielle kommentarer
PCC's politik er at opretholde generelle reserver på omkring 3% af nettoindtægtsbudgettet for den 4-årige finansielle planlægningsperiode. Dette anses for at være et rimeligt niveau under hensyntagen til risici og andre faktorer.
Øremærkede reserver opretholdes til specifikke formål, og disse er beskrevet i det vedhæftede papir. Disse spænder fra £11.4 mio. til £6.1 mio. over planlægningsperioden for mellemfristet strategi, efterhånden som reserver bruges og udskiftes.
Kapitalreserverne beløb sig til £1.863 mio., men disse vil blive brugt i løbet af året på en række forskellige projekter. Eventuelle fremtidige anlægsudgifter skal så finansieres af låntagning, indtægter, salg af aktiver eller tilskud.
Anbefaling:
Politi- og kriminalkommissæren anmodes om at godkende reservestrategien som vedhæftet.
Godkendelse af politi og kriminalkommissær
Jeg godkender anbefalingen(e):
Signatur: Lisa Townsend (våd signaturkopi tilgængelig i OPCC)
Dato: 19. august 2021
Alle afgørelser skal tilføjes beslutningsregistret.
Overvejelsesområder
konsultation
Ikke påkrævet
Økonomiske konsekvenser
Disse er beskrevet i vedhæftede papir (tilgængelig på forespørgsel)
Politikker
Disse er beskrevet i vedhæftede papir (tilgængelig på forespørgsel)
Risici
Disse er dækket i vedhæftede papir (tilgængelig på forespørgsel)
Ligestilling og mangfoldighed
Ingen
Risici for menneskerettighederne
Ingen