Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstagning
Rapporttitel: Anmodning om at bruge ændringsomkostningsreserver
Beslutningsnummer: 029/2021
Forfatter og jobrolle: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Beskyttende mærkning: OFFICIEL
Resume:
The Force ønsker at investere i software, der muliggør RPA (Robotic Process Automation) og derved realisere driftsbesparelser. Dette er et fælles projekt med Sussex (som har sagt ja til deres del af finansieringen) og Surrey-bidraget er på £163,000. Det anmodes om, at dette kommer fra "Cost of Change" reserven, da der ikke er noget identificerbart budget tilgængeligt på nuværende tidspunkt, da det stadig er tidligt på året
Baggrund
The Force driver en række uforbundne systemer, hvor information skal være "dobbeltnøglet". Dette resulterer i dobbeltarbejde og potentielle fejl i dataregistreringen. Dette projekt vil gøre det muligt at installere RPA for at fjerne noget af denne duplikering og dermed frigive ressourcer. Den første fase af programmet ville se på at fjerne duplikerede poster og rense adresser i nichesystemerne. Det forventes, at arbejdet derefter kan udvikle sig til at forbinde Niche-, Redbox- og Strom-systemerne. Konceptet er allerede blevet bevist i Avon og Somerset og resulterede i større effektivitet og besparelser.
Anbefaling:
Det anbefales, at politi- og kriminalkommissæren frigiver £163,000 fra "Cost of Change"-reserverne for at støtte dette projekt
Godkendelse af politi og kriminalkommissær
Jeg godkender anbefalingen(e):
Signatur: våd signaturkopi opbevaret i OPCC.
Dato: 21. juni 2021
Alle afgørelser skal tilføjes beslutningsregistret.
Overvejelsesområder
konsultation
Ingen
Økonomiske konsekvenser
Cost of Change-reserven har £1.564 mio. pr. 31st marts 2021 og kan bruges til projekter, der realiserer effektiviseringer både i drift og omkostninger. Denne indledende finansiering vil gøre det muligt for projektet at starte. Efter dette første år vil eventuelle omkostninger (og besparelser) blive taget i betragtning i den årlige budgetproces.
Politikker
Ingen
Risici
Der er risiko for, at projektet ikke leverer det forventede afkast. Dette afbødes af det faktum, at konceptet allerede er blevet brugt med succes i Avon og Somerset.
Ligestilling og mangfoldighed
Ingen
Risici for menneskerettighederne
Ingen