Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstagning
Rapporttitel: Vedtagelse af opdateret styreform
Beslutningsnummer: 024/2021
Forfatter og jobrolle: Alison Bolton, administrerende direktør
Beskyttende mærkning: OFFICIEL
Resume:
Hvert år opdateres og gennemgås dokumenterne, der omfatter Styreskemaet, for at sikre, at de er egnede til formålet. Disse er blevet gennemgået af Surrey Joint Audit Committee på mødet den 28th april 2021 efter behandling i Sussex Joint Audit Committee i marts 2021. Ordningen er nu klar til vedtagelse og offentliggørelse af PCC.
Baggrund
Styringsordningen består af et sæt dokumenter, der tilsammen udstikker rammerne for, at overkonstabelen og PCC kan drive og drive forretning på en retfærdig, åben og robust måde og for at sikre, at de varetager deres lovbestemte ansvar. Ordningen omfatter:
- Kodeks for Corporate Governance
Dette angiver, hvordan PCC/CC vil opnå kerneprincipperne om 'god regeringsførelse'.
- Rammer for beslutningstagning og ansvarlighed
Dette forklarer, hvordan PCC vil træffe beslutninger og holde overkonstabelen ansvarlig på en retfærdig, åben og gennemsigtig måde
- PCC-delegationsordning*
Dette angiver PCC's nøgleroller og de funktioner, de uddelegerer til andre.
- Overkonstabel delegationsordning*
Dette angiver nøglerollerne for CC og de funktioner, de uddelegerer til andre.
- Memorandum of Understanding og tidsplaner*
MOU forsøger at beskrive, hvordan de to parter i en ordning, hvor CC beskæftiger størstedelen af personalet, og PCC ejer alle aktiver, vil arbejde sammen og sikre tilstrækkelig støtte på områder som ejendomsadministration, indkøb, økonomi, HR, kommunikation og virksomhedsudvikling.
- Finansielle regler*
Disse udstikker rammerne for forvaltningen af PCC's økonomiske anliggender.
- Kontrakt stående ordrer*
Disse beskriver reglerne for indkøb af varer, arbejder og tjenesteydelser. Kontrakter udstedes i PCC'ens navn, og CC'en opererer inden for parametrene for kontraktens stående ordrer.
Dokumenterne markeret * ovenfor er delt med Sussex.
NB – Kontraktens stående ordrer er ikke blevet gennemgået på nuværende tidspunkt på grund af ændringer, der forventes senere på året som følge af Brexit.
Anbefaling:
Godkendelse af politi og kriminalkommissær
Jeg godkender vedtagelsen og offentliggørelsen af dokumenterne, der omfatter PCC-styringsordningen.
Underskrift: David Munro (våd signaturkopi opbevaret i OPCC)
Dato: 30. april 2021
Alle afgørelser skal tilføjes beslutningsregistret.
Overvejelsesområder:
konsultation
Dokumenterne er blevet gennemgået af både Sussex og Surrey JAC for kommentarer og ændringer
Økonomiske konsekvenser
Ingen
Politikker
Alle dokumenter er blevet godkendt af JAC og gennemgået af seniormedarbejdere ved både PCC og styrken
Risici
Ingen
Ligestilling og mangfoldighed
Ingen
Risici for menneskerettighederne
Ingen