Beslutningsnummer: 2022/21
Forfatter og jobrolle: Kelvin Menon – OPCC-kasserer
Beskyttende mærkning: OFFICIEL
Sammendrag:
Denne beslutning vedrører godkendelse af kapital- og indtægtsfinansiering til en opgradering til det nuværende ERP-system. Strategic Change Board overvejede en række muligheder, men overkonstabelens beslutning var at opgradere systemet, da risikoen for fejl var stigende, og dette var den hurtigst mulige løsning.
Afgørelse:
Kommissæren godkendte finansiering for at gøre det muligt at påbegynde indkøb. Dette er betinget af
- de finansielle omkostninger ved programmet er indeholdt inden for det aftalte og disponible budget;
- hvis omkostningerne ved projektet efter indkøb og due diligence overstiger kapitalbudgettet med 10 % og indtægtsbudgettet med 10 %, vil beslutningen blive genvalideret og forelagt igen for kommissæren til godkendelse
- der foretages en ændring af regnskabspraksis for ERP-aktivet for at sprede aktivets levetid for den opgraderede løsning over en femårig periode (i modsætning til tre år, som det er tilladt i den nuværende politik)
- månedlige opdateringer vil blive givet til kommissæren om projektets fremskridt.
Den fulde beslutning vil blive offentliggjort, når indkøbet er gennemført.