Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstagning
Rapporttitel: Building the Future Project – Progression til RIBA fase 3
Beslutningsnummer: 018/2021
Forfatter og jobrolle: Kelvin Menon – OPCC-kasserer
Beskyttende mærkning: OFFICIEL
Resumé
Efter afslutningen af RIBA fase 2 for at give bemyndigelse til at frigive £3 mio. for at projektet kan fortsætte til RIBA fase 3
Baggrund
Building the Future-projektet består af opførelsen af et nyt hovedkvarter i Leatherhead kombineret med bortskaffelse af en række andre grunde.
På Building the Future bestyrelsesmødet blev PCC informeret om, at RIBA fase 2 var blevet gennemført med succes. RIBA fase 2 er relateret til Concept Design og består af:
- Udarbejdelse af det arkitektoniske koncept, herunder kræver at tilpasse sig omkostningsplaner og rumlige strategier
- Udarbejdelse af et designprogram
- Drøftelser før ansøgning med planlæggere
- Udarbejdelse af en detaljeret omkostningsplan og bevis for business case
RIBA Etape 3 består af mere detaljeret arkitektonisk og designmæssigt arbejde frem til indgivelse af en planansøgning. Det anslås, at omkostningerne ved dette arbejde vil være omkring £3 mio. og er i overensstemmelse med de overordnede forventninger.
Den finansielle business case udarbejdet i slutningen af RIBA fase 2 indikerede, at der vil være behov for yderligere arbejde for at sikre, at projektet kan levere inden for de oprindelige parametre. Dette vil især omfatte tæt overvågning af risici, uforudsete begivenheder og variationer i projektet. En "Gateway Review" blev udført af "Infrastructure and Projects Authority" (IPA) - en del af finansministeriet. En af anbefalingerne var, at den finansielle model valideres uafhængigt, før man går videre til næste fase.
Anbefaling:
Efter indstilling fra Bygningen afholdt Future Board den 19th marts 2021 anmodes PCC om at godkende frigivelsen af £3 mio. kapital for at gøre det muligt for projektet at fortsætte til RIBA fase 3. Dette er betinget af, at der foretages en validering af den finansielle model som anbefalet af IPA-inspektionen
Godkendelse af politi og kriminalkommissær
Jeg godkender anbefalingen(e):
Underskrift: David Munro (våd signaturkopi opbevaret i OPCC)
Dato: 22/03/2021
Alle afgørelser skal tilføjes beslutningsregistret.
Overvejelsesområder
konsultation
Ingen
Økonomiske konsekvenser
Denne flytning til RIBA fase 3 kan resultere i, at en stigning i ubrugte omkostninger ved projektet ikke fortsætter. Derudover kan levering af projektet inden for historiske økonomiske parametre være udfordrende
Politikker
Ingen
Risici
Der er risiko for, at projektet ikke kan leveres, og derved påføres sunk costs samt driftsmæssige udfordringer
Ligestilling og mangfoldighed
Ingen.
Risici for menneskerettighederne
Ingen