Politi og kriminalkommissær for Surrey – beslutningstagning
Rapporttitel: Årlig gennemgang af styringssystemet 2021/22
Beslutningsnummer: 2022/24
Forfatter og jobrolle: Alison Bolton, administrerende direktør
Beskyttende mærkning: OFFICIEL
Resume:
Styringsordningen omfatter en række dokumenter, som samlet set giver klarhed over, hvordan politi- og kriminalkommissæren og politichefen varetager deres ansvar. Ordningen angiver, hvordan begge parter vil styre, både i fællesskab og hver for sig, og sigter mod at sikre, at PCC's og Surrey Polices forretninger udføres på den rigtige måde, af de rigtige årsager og på det rigtige tidspunkt.
Ordningen omfatter følgende dokumenter:
Surrey Code of Corporate Governance 2022
Dette angiver, hvordan PCC vil opnå kerneprincipperne for 'god regeringsførelse'.
Surreys beslutningstagning og ansvarlighedsramme
Dette forklarer, hvordan PCC vil træffe og offentliggøre beslutninger og ordninger for at holde overkonstabelen ansvarlig på en retfærdig, åben og gennemsigtig måde
Surrey-Sussex Police and Crime Commissioners' Scheme of Delegation 2022
Dette angiver PCC's nøgleroller og de funktioner, de uddelegerer til andre for at udføre på deres vegne, herunder deres administrerende direktør, finansdirektør og ledende politipersonale i Surrey og Sussex Police.
Surrey-Sussex Chief Constable Scheme of Delegation 2022
Dette angiver hovedkonstabelens nøgleroller og de funktioner, de uddelegerer til andre i Surrey og Sussex Police. Det supplerer PCC'ernes delegationsordning.
Surrey-Sussex aftalememorandum og tidsplan 2022
MOU angiver, hvordan PCC og Chief Constable vil arbejde sammen for at sikre, at PCC har tilstrækkelig støtte fra Surrey Police på områder som ejendomsadministration, indkøb, økonomi, HR, kommunikation og virksomhedsudvikling. Der er også en Tidsplan til MoU .
Surrey-Sussex finansforordninger 2022
Dette angiver de rammer og politikker, der gør det muligt for PCC og Chief Constable at styre deres finansielle forretning effektivt, effektivt og i overensstemmelse med alle nødvendige krav.
Surrey-Sussex-kontraktens stående ordrer 2022
Disse fastlægger de regler og processer, der skal følges ved indkøb af varer, arbejder og tjenesteydelser. De er designet til at sikre, at Surrey Police og PCC's kontor får værdi for pengene; fungere på en retfærdig, åben og gennemsigtig måde; og er i overensstemmelse med al relevant udbudslovgivning.
Gennemgangsprocessen
Kontoret for Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) og Surrey Police har sammen med Sussex OPCC og Sussex Police for nylig foretaget den årlige gennemgang af al regeringsdokumentation for at sikre, at den er opdateret og egnet til formålet. Foreslåede ændringer blev rapporteret til det fælles revisionsudvalg, som overvejede og kommenterede ordningens tilstrækkelighed, før de anbefalede dets godkendelse af PCC.
Alle dokumenter inden for styreformen er blevet opdateret i overensstemmelse med CIPFAs retningslinjer og anbefalet god praksis.
Den reviderede ordning er nu offentliggjort, og der er igangsat et arbejde for at sikre, at dokumenterne bliver ordentligt formidlet i hele organisationen. ____________________________________________________________
Anbefaling
At politi- og kriminalkommissæren godkender det reviderede styreskema efter den årlige gennemgang for 2021/22.
Godkendelse af politi og kriminalkommissær
Jeg godkender anbefalingen(e):
Underskrift: PCC Lisa Townsend (våd signeret kopi holdt i OPCC)
Dato: 17. august 2022
Alle afgørelser skal tilføjes beslutningsregistret.
Overvejelsesområder
konsultation
Seniorkolleger i Surrey Police, Sussex Police, Surrey og Sussex OPCC'er og Joint Audit Committee.
Økonomiske konsekvenser
Ingen implikationer.
Politikker
N / A
Risici
Der opstår ingen risici fra denne anmeldelse.
Ligestilling og mangfoldighed
Ingen implikationer.