Forfatter og jobrolle: Alison Bolton, administrerende direktør
Beskyttende mærkning: OFFICIEL
Resumé
Sammen med overkonstabelen bliver kommissæren bedt om at underskrive den endelige version af Section 22A-samarbejdsaftalen, som regulerer disse styrkers ansvar og parter i Minerva-programmet. Aftalen er udarbejdet ved hjælp af den nationale Apace-skabelon.
Baggrund
Minerva-programmet blev oprettet i 2013 som et samarbejde mellem ti britiske politistyrker baseret på deres fælles brug af Niche Records Management System (NicheRMS365). De oprindelige mål med Minerva-programmet var at fremme bedste praksis mellem medlemsstyrkerne og at skabe en aftalt tilgang til brugen af RMS. I 2017 godkendte de daværende 23 Minerva-medlemmers styrker en stigning i ressourceniveauet og forpligtede sig til en ny strategi for at udvikle/administrere ny NicheRMS365-funktionalitet og for yderligere at drive konvergens for at muliggøre datadeling. Det nye Minerva Delivery Team (MDT), bestående af 10 medarbejdere udstationeret fra medlemsstyrkerne, påbegyndte dette arbejde i 2018.
Der er nu 27 (snart 28) Minerva-medlemsstyrker, da hver styrke i England, Wales og Nordirland, der bruger NicheRMS365, har valgt at blive Minerva-medlem. En Minerva Strategisk Plan 2021-26 er blevet godkendt af medlemsstyrkerne. Minervas generalforsamling godkendte også udarbejdelsen af en S.22a-samarbejdsaftale for at flytte Minerva-programmet fra dets nuværende, mindre formelle 'Service Level Agreement'-grundlag til at blive et juridisk anerkendt samarbejde.
Anbefaling
At kommissæren underskriver Section 22A Samarbejdsaftalen for Minerva-programmet.
Godkendelse af politi og kriminalkommissær
Jeg godkender anbefalingen(e):
Underskrift: Lisa Townsend, politi- og kriminalkommissær for Surrey (våd underskrevet kopi holdt på PCC-kontoret)
Dato: 28th April 2023
Alle afgørelser skal tilføjes beslutningsregistret.
Overvejelsesområder
konsultation
Dokumentet er tidligere blevet rundsendt til alle Minerva medlemsstyrker, og den modtagne feedback er blevet gennemgået og inkluderet, hvor det er relevant.
Økonomiske konsekvenser
Det økonomiske bidrag for hver medlemsstyrke den 01.04.2022 er £22,500. Yderligere detaljer om finansieringsprincipperne og finansielle omkostninger og fordele er angivet i afsnit 22-aftalen.
Politikker
Aftalen er udarbejdet på vegne af parterne af North Wales Police Forces advokatkontor og gennemgået af Avon & Somerset Forces advokatkontor.
Risici
Ingen opstår.
Ligestilling og mangfoldighed
Ingen opstår.
Risici for menneskerettighederne
Ingen opstår.