Teitl yr Adroddiad: Contract Rheoli'r Trysorlys
Rhif penderfyniad: 005/2021
Awdur a Swydd: Miranda Kadwell, Rheolwr Cyllid Corfforaethol
Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL
Crynodeb Gweithredol:
Cytuno ar gontract blwyddyn yn dechrau ar 1st Ebrill 2021 gyda Chyngor Sir Surrey ar gyfer Rheoli’r Trysorlys tra’n aros i gael ei drosglwyddo i gyflawni swyddogaeth rheoli’r trysorlys yn fewnol yn nhîm cyllid corfforaethol Heddlu Surrey a Sussex.
Cefndir:
Gwnaethpwyd penderfyniad ar y 4th Ebrill 2020 yn dilyn papur a gyflwynwyd i gyfarfod y Cydbwyllgor Archwilio ar 30 Ionawr 2020 y dylid trosglwyddo Rheolaeth y Trysorlys yn fewnol i swyddogaeth rheoli trysorlys o fewn tîm cyllid corfforaethol Heddlu Surrey a Sussex.
Er i rybudd gael ei roi i SCC oherwydd pwysau staffio o ganlyniad i Covid-reolaeth Rheoli'r Trysorlys arhosodd yn ei le gyda Chyngor Sir Surrey (SCC). Yn ogystal, ym mis Ionawr 2021, dechreuwyd ailstrwythuro gwasanaeth cyllid Corfforaethol Surrey a Sussex ac felly cytunwyd na ellid darparu'r gwasanaeth newydd hwn nes bod hyn wedi'i gwblhau. Mae’r contract presennol i fod i ddod i ben ar y 31st Mawrth 2021 ac nid oes unrhyw drefniadau amgen wedi’u rhoi ar waith.
O ganlyniad, cytunwyd ar gontract newydd ar delerau presennol gyda SCC am gyfnod o flwyddyn. Erys y bwriad i ddod â gwasanaeth y Trysorlys yn fewnol yn ystod oes y contract hwn
Argymhelliad:
Cytuno ar gontract blwyddyn yn dechrau ar 1st Ebrill 2021 gyda Chyngor Sir Surrey ar gyfer Rheoli’r Trysorlys tra’n aros i gael ei drosglwyddo i gyflawni swyddogaeth rheoli’r trysorlys yn fewnol yn nhîm cyllid corfforaethol Heddlu Surrey a Sussex.
Cymeradwyaeth Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu
Rwy’n cymeradwyo’r argymhelliad(ion):
Llofnod: David Munro (llofnod gwlyb ar gael ar gopi caled)
Dyddiad: 22/02/2021
Rhaid ychwanegu pob penderfyniad at y gofrestr penderfyniadau.
Meysydd i'w hystyried
ymgynghori
Roedd yr ymgynghoriad yn cynnwys Trysorydd CHTh, y Cydbwyllgor Archwilio, Cyfarwyddwr Gweithredol Gwasanaethau Masnachol a Chyllid, Cyfarwyddwr Cyllid a thimau cyllid.
Goblygiadau ariannol
Efallai na fydd adenillion ar fuddsoddiad yn newid yn sylweddol, byddai cost darparu’r gwasanaeth hwn yn fewnol yn parhau’n gystadleuol.
cyfreithiol
Mae terfynu contract yn gofyn am gyfnod rhybudd o chwe mis.
Risgiau
Byddai gwasanaethau rheoli trysorlys annigonol yn peri risg i ddiogelu cronfeydd buddsoddi Heddlu Surrey a gallai arwain at niwed i enw da.
Cydraddoldeb ac amrywiaeth
Nid oes unrhyw oblygiadau cydraddoldeb i'r penderfyniad hwn.
Risgiau i hawliau dynol
Nid oes unrhyw risgiau i hawliau dynol yn sgil y penderfyniad hwn.