Awdur a Rôl Swydd: Alison Bolton, Prif Weithredwr
Marcio Amddiffynnol: SWYDDOGOL
Crynodeb Gweithredol
Together with the Chief Constable, the Commissioner is asked to sign the final version of the Section 22A Collaboration agreement which governs the responsibilities and parties of those forces in the Minerva Programme. The Agreement has been drafted using the national Apace template.
Cefndir
Crëwyd Rhaglen Minerva yn 2013 fel cydweithrediad rhwng deg heddlu’r DU yn seiliedig ar eu defnydd cyffredin o’r System Rheoli Cofnodion Niche (NicherMS365). Nodau cychwynnol Rhaglen Minerva oedd hyrwyddo arfer gorau rhwng yr aelod heddluoedd a chreu dull cytûn o ddefnyddio'r RMS. Yn 2017, cymeradwyodd heddluoedd 23 aelod Minerva ar y pryd gynnydd yn y lefel adnoddau ac ymrwymo i strategaeth newydd i ddatblygu/rheoli ymarferoldeb NicheRMS365 newydd ac i ysgogi cydgyfeiriant ymhellach er mwyn galluogi rhannu data. Dechreuodd Tîm Cyflenwi Minerva (MDT) newydd, sy’n cynnwys 10 aelod o staff ar secondiad o’r heddluoedd sy’n aelodau, y gwaith hwn yn 2018.
Bellach mae 27 (28) yn aelodau o Minerva gan fod pob llu yng Nghymru, Lloegr a Gogledd Iwerddon sy'n defnyddio NicheRMS365 wedi dewis dod yn aelod o Minerva. Mae aelod heddluoedd wedi cymeradwyo Cynllun Strategol Minerva 2021-26. Cymeradwyodd Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol Minerva hefyd ddrafftio Cytundeb Cydweithio S.22a i symud Rhaglen Minerva o'i sail 'Cytundeb Lefel Gwasanaeth' presennol, llai ffurfiol i fod yn gydweithrediad a gydnabyddir yn gyfreithiol.
Argymhelliad
That the Commissioner signs the Section 22A Collaboration Agreement for the Minerva programme.
Cymeradwyaeth Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu
Rwy’n cymeradwyo’r argymhelliad(ion):
Llofnod: Lisa Townsend, Police and Crime Commissioner for Surrey (wet signed copy held in PCC office)
Dyddiad: 28th Ebrill 2023
Rhaid ychwanegu pob penderfyniad at y gofrestr penderfyniadau.
Meysydd i'w hystyried
ymgynghori
Mae'r ddogfen eisoes wedi'i dosbarthu i holl aelodau heddluoedd Minerva ac mae'r adborth a dderbyniwyd wedi'i adolygu a'i gynnwys lle bo'n briodol.
Goblygiadau ariannol
Y Cyfraniad Ariannol ar gyfer pob aelod heddlu ar 01.04.2022 yw £22,500. Mae rhagor o fanylion am yr egwyddorion ariannu a’r costau a’r buddion ariannol wedi’u nodi yn y Cytundeb Adran 22.
cyfreithiol
The agreement has been drafted on behalf of the parties by the North Wales Police Force’s solicitor’s office and reviewed by the Avon & Somerset Force solicitor’s office.
Risgiau
Dim yn codi.
Cydraddoldeb ac amrywiaeth
Dim yn codi.
Risgiau i hawliau dynol
Dim yn codi.