Podmínky

Od příjemců grantů se očekává, že budou jednat v souladu s následujícími podmínkami pro přijetí financování a dalšími podmínkami, které mohou být čas od času zveřejněny.

Tyto podmínky platí pro Komisařův fond pro bezpečnost komunity, Fond pro snížení recidivy a Fond pro děti a mládež:

1. Podmínky grantu

• Příjemce zajistí, že udělený Grant bude vynaložen za účelem dodání projektu, jak je uvedeno v dohodě o žádosti.
• Příjemce nesmí bez předchozího písemného souhlasu OPCC použít dotaci na jiné činnosti než ty, které jsou uvedeny v článku 1.1 této smlouvy (včetně převodu finančních prostředků mezi různými úspěšnými projekty).
• Příjemce musí zajistit, aby dostupnost a kontaktní údaje poskytovaných nebo objednaných služeb byly široce zveřejněny v různých médiích a na různých místech.
• Veškeré služby a/nebo ujednání zavedené příjemcem musí při nakládání s osobními údaji a citlivými osobními údaji splňovat požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
• Při přenosu jakýchkoli dat do OPCC musí mít organizace na paměti GDPR a zajistit, aby uživatelé služeb nebyli identifikovatelní.

2. Zákonné chování, rovné příležitosti, využití dobrovolníků, zabezpečení a aktivity financované z Grantu

• Pokud je to relevantní, musí tito lidé pracující s dětmi a/nebo zranitelnými dospělými podstoupit příslušné kontroly (tj. Službu pro zveřejňování a blokování (DBS)). Pokud bude vaše žádost úspěšná, bude před uvolněním finančních prostředků vyžadován doklad o těchto kontrolách.
• Pokud je to relevantní, lidé pracující se zranitelnými dospělými musí dodržovat Surrey Safeguarding Adults Board ("SSAB") Multi Agency Postupy, informace, pokyny nebo ekvivalent.
• Pokud je to relevantní, musí tito lidé, kteří pracují s dětmi, dodržovat nejaktuálnější postupy, informace, pokyny a ekvivalenty pro více agentur Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP). Tyto postupy odrážejí vývoj v legislativě, politice a praxi týkající se ochrany dětí v souladu s Společně k ochraně dětí (2015)
• Zajištění souladu s § 11 zákona o dětech z roku 2004, který ukládá povinnosti řadě organizací a jednotlivců zajistit plnění jejich funkcí s ohledem na potřebu chránit a podporovat blaho dětí. Soulad zahrnuje požadavek na splnění norem v následujících oblastech:
  
  – Zajistit, aby byly zavedeny robustní postupy náboru a prověřování
  – Zajištění školení, které odpovídá standardům a cílům vzdělávacích cest SSCB, je k dispozici zaměstnancům a že všichni zaměstnanci jsou náležitě vyškoleni pro svou roli.
  – Zajištění dohledu nad zaměstnanci, kteří podporují účinné zabezpečení
  -Zajištění souladu s politikou sdílení informací mezi organizacemi SSCB, systémy pro záznam informací, které podporují účinné zabezpečení a poskytování ochranných dat SSCB, odborníkům a komisařům podle potřeby.

• Poskytovatel služeb se stane signatářem a bude dodržovat Surrey Multi-Agency Information Sharing Protocol
• Pokud jde o aktivity podporované grantem z Fondu bezpečnosti Společenství, příjemce zajistí, aby nedocházelo k diskriminaci na základě rasy, barvy pleti, etnického nebo národnostního původu, zdravotního postižení, věku, pohlaví, sexuality, rodinného stavu nebo jakékoli náboženské příslušnosti. , kde nelze prokázat, že některý z těchto požadavků je požadavkem zaměstnání, úřadu nebo služby v souvislosti se zaměstnáním, poskytováním služeb a zapojením dobrovolníků.
• Žádný aspekt činnosti financované OPCC nesmí mít stranický záměr, použití nebo prezentaci.
• Grant nesmí být použit na podporu nebo propagaci náboženské činnosti. To nebude zahrnovat mezináboženskou činnost.

3. Finanční podmínky

• Komisař si vyhrazuje právo na vrácení nevyužitých finančních prostředků v souladu s pravidly Jejího Veličenstva pro správu veřejných peněz (MPM), pokud projekt nebude dokončen v souladu s očekáváním PCC, jak je uvedeno v monitorovacích opatřeních (část 6.)
• Příjemce bude o Grantu účtovat na akruální bázi. To vyžaduje, aby náklady na zboží nebo služby byly vykázány v okamžiku, kdy jsou zboží nebo služby přijaty, a nikoli v okamžiku, kdy jsou zaplaceny.
• Pokud je za finanční prostředky poskytnuté OPCC zakoupeno jakékoli kapitálové aktivum v ceně vyšší než 1,000 XNUMX GBP, nesmí být toto aktivum prodáno nebo s ním jinak naloženo do pěti let od nákupu bez písemného souhlasu OPCC. OPCC může požadovat splacení všech nebo části jakýchkoli výnosů z jakéhokoli nakládání nebo prodeje.
• Příjemce bude vést evidenci veškerého kapitálového majetku nakoupeného z prostředků poskytnutých OPCC. Tento registr zaznamená minimálně (a) datum zakoupení položky; b) zaplacenou cenu; a (c) datum vyřazení (v řádném termínu).
• Příjemce se nesmí pokoušet získat hypotéku nebo jiný poplatek na aktiva financovaná OPCC bez předchozího souhlasu OPCC.
• Pokud je zůstatek nevyčerpaných finančních prostředků, musí být vrácen OPCC nejpozději do 28 dnů po uzavření grantového období.
• Musí být předložena kopie účtů (výkaz příjmů a výdajů) za poslední rozpočtový rok.

4. Hodnocení

Na požádání budete požádáni o předložení dokladů o výsledcích vašeho projektu/iniciativy, které budete pravidelně podávat zprávy po celou dobu trvání projektu a na jeho konci.

5. Porušení grantových podmínek

• Pokud příjemce nesplní některou z podmínek grantu nebo dojde k některé z událostí uvedených v článku 5.2, může OPCC požadovat vrácení celého grantu nebo jeho části. Příjemce musí splatit jakoukoli částku, která má být podle této podmínky splacena, do 30 dnů od obdržení výzvy k vrácení.
• Události uvedené v článku 5.1 jsou následující:
  
  – Příjemce má v úmyslu převést nebo postoupit jakákoli práva, zájmy nebo povinnosti vyplývající z této žádosti o grant bez předchozího souhlasu OPCC
  
  – Jakékoli budoucí informace poskytnuté v souvislosti s Grantem (nebo v žádosti o platbu) nebo v jakékoli následné podpůrné korespondenci jsou shledány nesprávnými nebo neúplnými v rozsahu, který OPCC považuje za významný;
  
  – Příjemce přijme nepřiměřená opatření k prošetření a vyřešení jakékoli nahlášené nesrovnalosti.
• V případě, že bude nutné podniknout kroky k vynucení podmínek Grantu, OPCC písemně napíše příjemci podrobnosti o svém znepokojení nebo o jakémkoli porušení podmínek nebo podmínek Grantu.
• Příjemce se musí do 30 dnů (nebo dříve, v závislosti na závažnosti problému) zabývat obavou OPCC nebo napravit porušení a může konzultovat OPCC nebo s ním dohodnout akční plán pro řešení problému. Pokud OPCC není spokojen s kroky přijatými příjemcem k vyřešení jeho obav nebo k nápravě porušení, může získat zpět již vyplacené prostředky Grantu.
• Při ukončení Grantu z jakéhokoli důvodu musí příjemce, jakmile to bude rozumně proveditelné, vrátit OPCC veškerý majetek nebo majetek nebo jakékoli nevyužité finanční prostředky (pokud OPCC nedá písemný souhlas s jejich zadržením), které má v držení v souvislosti s tento grant.

6. Publicita a práva duševního vlastnictví

• Příjemce musí OPCC bezplatně udělit neodvolatelnou, bezplatnou trvalou licenci k použití a sublicencování použití jakéhokoli materiálu vytvořeného příjemcem podle podmínek tohoto grantu pro účely, které OPCC bude považovat za vhodné.
• Příjemce si musí vyžádat souhlas od OPCC před použitím loga OPCC při uznání finanční podpory OPCC jeho práci.
• Kdykoli je požadována publicita ze strany vašeho projektu nebo o vašem projektu, pomoc OPCC je uznána a tam, kde je příležitost zastoupit OPCC na startech nebo souvisejících akcích, je tato informace sdělena OPCC co nejdříve.
• Aby OPCC dostalo příležitost zobrazovat své logo na veškeré literatuře vyvinuté pro použití v rámci projektu a na jakýchkoli propagačních dokumentech.

Novinky o financování