Policejní a kriminální komisař pro Surrey – záznam o rozhodování
Název zprávy: Obecná strategie a strategie vyhrazených rezerv
Číslo rozhodnutí: 35/2021
Autor a pracovní role: Kelvin Menon – finanční ředitel
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí:
Tato zpráva poskytuje informace o využitelných rezervách, strategii pro stanovení úrovně všeobecných rezerv a také o odhadovaných zůstatcích do roku 2024/25.
Pozadí
Místním úřadům, včetně policejních orgánů, je nařízeno, aby při zvažování svých rozpočtových požadavků zohledňovaly výši rezerv. V důsledku toho jsou rezervy uznávanou a nedílnou součástí finančního plánování a stanovování rozpočtu. Posouzení „odpovídajících“ a „nezbytných“ úrovní zásob je na místním rozhodnutí, o kterém rozhodne PCC. Je odpovědností finančního ředitele poradit PCC ohledně vhodné úrovně rezerv.
Výnosy a kapitálové rezervy jsou důležitým zdrojem pro každodenní i střednědobé finanční plánování, přestože jsou svou povahou jednorázové. Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) se domnívá, že PCC by měly vytvářet rezervy na základě rad svých finančních ředitelů, dělat vlastní úsudek a zvažovat všechny relevantní místní okolnosti, aby posoudily vhodnou úroveň rezerv a zůstatků, které mají být drženy.
Všechny rezervy jsou pod kontrolou a uchováváním policejního a kriminálního komisaře (PCC) a budou tak i nadále podléhat určité flexibilitě, pokud jde o použitelné rezervy.
Přílohou tohoto rozhodnutí je podrobná zpráva, která poskytuje další informace o Využitelných rezervách včetně budoucích projekcí.
Otázky ke zvážení
PCC musí zajistit udržování dostatečných využitelných rezerv ve střednědobém až dlouhodobém horizontu, aby bylo zajištěno, že budoucí plánované i neplánované výdaje, tj. nouzové operace nebo jednorázové události, mohou být financovány, aniž by to mělo škodlivý dopad na běžné každodenní provozní činnosti.
Dokument (k dispozici na vyžádání) stanoví použití a výši všeobecných, účelových a kapitálových rezerv.
Finanční komentáře
Zásadou PCC je udržovat všeobecné rezervy ve výši přibližně 3 % čistého rozpočtu na příjmy po dobu 4 let finančního plánování. To je považováno za přiměřenou úroveň s přihlédnutím k rizikům a dalším faktorům.
Účelové rezervy jsou udržovány pro specifické účely a ty jsou podrobně popsány v přiloženém dokumentu. Ty se pohybují v rozmezí od 11.4 mil. GBP do 6.1 mil. GBP během období plánování střednědobé strategie, protože se rezervy využívají a nahrazují.
Kapitálové rezervy činily 1.863 XNUMX milionů GBP, ale budou použity v průběhu roku na řadu různých projektů. Jakékoli budoucí kapitálové výdaje pak budou muset být financovány půjčkami, příjmy, prodejem aktiv nebo granty.
Doporučení:
Policejní a kriminální komisař je požádán, aby schválil strategii rezerv v příloze.
Schválení policejního a kriminálního komisaře
Schvaluji doporučení:
Podpis: Lisa Townsend (mokrá kopie podpisu dostupná v OPCC)
Datum: 19. srpna 2021
Všechna rozhodnutí musí být přidána do registru rozhodnutí.
Oblasti úvahy
Konzultace
Nevyžaduje se
Finanční důsledky
Ty jsou uvedeny v přiloženém dokumentu (k dispozici na vyžádání)
právní
Ty jsou uvedeny v přiloženém dokumentu (k dispozici na vyžádání)
rizika
Ty jsou uvedeny v přiloženém papíru (k dispozici na vyžádání)
Rovnost a rozmanitost
Nevyplněno
Rizika pro lidská práva
Nevyplněno