Policejní a kriminální komisař pro Surrey – záznam o rozhodování
Název zprávy: Žádost o použití rezerv na změnu nákladů
Číslo rozhodnutí: 029/2021
Autor a pracovní role: Kelvin Menon – finanční ředitel Surrey OPCC
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí:
Síla chce investovat do softwaru, který umožní RPA (Robotic Process Automation) a tím realizovat provozní úspory. Jedná se o společný projekt se Sussexem (který souhlasil se svým podílem na financování) a příspěvek Surrey je 163,000 XNUMX liber. Požaduje se, aby to pocházelo z rezervy „Náklady na změnu“, protože v současné době není k dispozici žádný identifikovatelný rozpočet, protože je stále na začátku roku
Pozadí
Síla provozuje řadu nepropojených systémů, kde musí být informace „dvojitě klíčovány“. To má za následek zdvojení práce a potenciální chyby při záznamu dat. Tento projekt umožní instalaci RPA odstranit některé z těchto duplicit a tím uvolnit zdroje. První fáze programu by se zaměřila na odstranění duplicitních záznamů a vyčištění adres v systémech Niche. Předpokládá se, že práce by pak mohly pokročit k propojení systémů Niche, Redbox a Strom. Tento koncept byl již ověřen v Avonu a Somersetu a vedl k vyšší účinnosti a úsporám.
Doporučení:
Doporučuje se, aby policejní a kriminální komisař uvolnil 163,000 XNUMX GBP z rezerv „Cost of Change“ na podporu tohoto projektu.
Schválení policejního a kriminálního komisaře
Schvaluji doporučení:
Podpis: mokrá kopie podpisu uložená v OPCC.
Datum: 21. června 2021
Všechna rozhodnutí musí být přidána do registru rozhodnutí.
Oblasti úvahy
Konzultace
Nevyplněno
Finanční důsledky
Rezerva nákladů na změnu má k 1.564. £ 31 milionust března 2021 a lze je použít pro projekty, které realizují efektivitu provozu i nákladů. Tyto počáteční finanční prostředky umožní zahájení projektu. Po tomto prvním roce budou veškeré náklady (a úspory) zohledněny v procesu ročního rozpočtu.
právní
Nevyplněno
rizika
Existuje riziko, že projekt nepřinese očekávané výnosy. To je zmírněno tím, že tento koncept byl již úspěšně použit v Avonu a Somersetu.
Rovnost a rozmanitost
Nevyplněno
Rizika pro lidská práva
Nevyplněno