Policejní a kriminální komisař pro Surrey – záznam o rozhodování
Název zprávy: Přijetí aktualizovaného schématu řízení
Číslo rozhodnutí: 024/2021
Autor a pracovní role: Alison Bolton, generální ředitel
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí:
Každý rok jsou dokumenty obsahující schéma řízení aktualizovány a revidovány, aby bylo zajištěno, že jsou vhodné pro daný účel. Ty byly přezkoumány společným kontrolním výborem v Surrey na svém zasedání dne 28th dubna 2021 po posouzení Společným auditorským výborem v Sussexu v březnu 2021. Schéma je nyní připraveno k přijetí a zveřejnění PCC.
Pozadí
Schéma řízení se skládá ze souboru dokumentů, které společně stanovují rámec pro Chief Constable a PCC, aby fungovaly a podnikaly spravedlivým, otevřeným a robustním způsobem a aby zajistily, že plní své zákonné povinnosti. Schéma obsahuje:
- Kodex správy a řízení společnosti
To stanoví, jak PCC/CC dosáhne hlavních zásad „řádné správy věcí veřejných“.
- Rámec rozhodování a odpovědnosti
To vysvětluje, jak bude PCC činit rozhodnutí a držet hlavního strážníka k odpovědnosti spravedlivým, otevřeným a transparentním způsobem
- Schéma delegování PCC*
To stanoví klíčové role PCC a funkce, které delegují na ostatní.
- Schéma delegace hlavního strážníka*
To stanoví klíčové role CC a funkce, které delegují na ostatní.
- Memorandum o porozumění a harmonogramy*
Memorandum o porozumění se pokouší popsat, jak v uspořádání, kdy CC zaměstnává většinu zaměstnanců a PCC vlastní všechna aktiva, budou obě strany spolupracovat a zajistit dostatečnou podporu v oblastech, jako je správa nemovitostí, zadávání zakázek, finance, HR, komunikace. a firemní rozvoj.
- Finanční předpisy*
Ty stanovují rámec pro řízení finančních záležitostí PCC.
- Smlouva trvalé objednávky*
Ty popisují pravidla pro zadávání zakázek na zboží, práce a služby. Smlouvy jsou vystavovány na jméno KCP a KK funguje v rámci parametrů Trvalých příkazů smlouvy.
Dokumenty označené * výše jsou sdíleny se Sussexem.
Pozn. – Smluvní stálé příkazy nebyly v současné době přezkoumány kvůli změnám očekávaným později v průběhu roku v důsledku Brexitu.
Doporučení:
Schválení policejního a kriminálního komisaře
Schvaluji přijetí a zveřejnění dokumentů tvořících schéma řízení PCC.
Podpis: David Munro (mokrá kopie podpisu uložená v OPCC)
Datum: 30. dubna 2021
Všechna rozhodnutí musí být přidána do registru rozhodnutí.
Oblasti úvahy:
Konzultace
Dokumenty byly přezkoumány společností Sussex i Surrey JAC za účelem připomínek a úprav
Finanční důsledky
Nevyplněno
právní
Všechny dokumenty byly schváleny JAC a přezkoumány vedoucími pracovníky jak na PCC, tak na síle
rizika
Nevyplněno
Rovnost a rozmanitost
Nevyplněno
Rizika pro lidská práva
Nevyplněno