Číslo rozhodnutí: 2022/21
Autor a pracovní role: Kelvin Menon – pokladník OPCC
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí:
Toto rozhodnutí se týká schválení kapitálového a výnosového financování upgradu na současný ERP systém. Rada pro strategické změny zvažovala řadu možností, ale rozhodnutí vrchního konstábla bylo upgradovat systém, protože se zvyšovalo riziko selhání a toto byla nejrychlejší možnost.
Rozhodnutí:
Komisař schválil financování, aby bylo možné zahájit zadávání veřejných zakázek. To je podmíněno tím
- finanční náklady programu jsou obsaženy v dohodnutém a dostupném rozpočtu;
- pokud po zadávání zakázek a náležité péči náklady projektu překročí kapitálový rozpočet o 10 % a rozpočet příjmů o 10 %, bude rozhodnutí znovu potvrzeno a předloženo znovu komisaři ke schválení
- byla provedena změna účetních pravidel pro aktivum ERP, aby se životnost aktiv upgradovaného řešení rozložila na pětileté období (na rozdíl od tří let, jak je povoleno v aktuální politice)
- Komisaři budou měsíční aktualizace o postupu projektu.
Úplné rozhodnutí bude zveřejněno po dokončení zakázky.