Název zprávy: Smlouva o správě pokladny
Číslo rozhodnutí: 005/2021
Autor a pracovní role: Miranda Kadwell, manažerka podnikových financí
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí:
Sjednat smlouvu na 1 rok počínaje 1st dubna 2021 s Radou hrabství Surrey pro správu pokladny, která čeká na převedení na interní zajištění funkce správy pokladny v rámci korporátního finančního týmu policie Surrey a Sussex.
Souvislosti:
Rozhodnutí padlo dne 4th dubna 2020 v návaznosti na dokument předložený na zasedání Společného výboru pro audit dne 30. ledna 2020, že správa pokladny bude převedena z interního doručování na funkci správy pokladny v rámci korporátního finančního týmu policie v Surrey a Sussexu.
Navzdory tomu, že SCC byla doručena výpověď kvůli tlakům na personální obsazení v důsledku Covid Treasury Management, zůstala u rady okresu Surrey (SCC). Kromě toho byla v lednu 2021 zahájena restrukturalizace finanční služby Surrey and Sussex Corporate, takže bylo dohodnuto, že tato nová služba nebude poskytována, dokud nebude dokončena. Současná smlouva vyprší 31st března 2021 a nebyla zavedena žádná alternativní opatření.
V důsledku toho byla se společností SCC uzavřena nová smlouva za stávajících podmínek na dobu 1 roku. Zůstává záměrem zavést službu Treasury v domě po dobu platnosti této smlouvy
Doporučení:
Dohodněte smlouvu na 1 rok od 1st dubna 2021 s Radou hrabství Surrey pro správu pokladny, která čeká na převedení na interní zajištění funkce správy pokladny v rámci korporátního finančního týmu policie Surrey a Sussex.
Schválení policejního a kriminálního komisaře
Schvaluji doporučení:
Podpis: David Munro (mokrý podpis k dispozici na tištěné verzi)
Datum: 22 / 02 / 2021
Všechna rozhodnutí musí být přidána do registru rozhodnutí.
Oblasti úvahy
Konzultace
Konzultace zahrnovala pokladníka PCC, Společný výbor pro audit, výkonného ředitele obchodních a finančních služeb, ředitele financí a finančních týmů.
Finanční důsledky
Návratnost investic se nemusí výrazně měnit, náklady na poskytování této služby v rámci podniku by zůstaly konkurenceschopné.
právní
Ukončení smlouvy vyžaduje šestiměsíční výpovědní lhůtu.
rizika
Neadekvátní služby správy pokladny by představovaly riziko pro ochranu investičních fondů Surrey Police a mohly by vést k poškození pověsti.
Rovnost a rozmanitost
Z tohoto rozhodnutí nevyplývají žádné důsledky pro rovnost.
Rizika pro lidská práva
Z tohoto rozhodnutí nevyplývají žádná rizika pro lidská práva.