Policejní a kriminální komisař pro Surrey – záznam o rozhodování
Název zprávy: Výroční přezkum schématu správy 2021/22
Číslo rozhodnutí: 2022/24
Autor a pracovní role: Alison Bolton, generální ředitel
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí:
Schéma řízení zahrnuje řadu dokumentů, které, když se vezmou dohromady, objasňují způsob, jakým policejní a kriminální komisař a vrchní strážník plní své povinnosti. Schéma stanoví, jak budou obě strany řídit, společně i odděleně, a jeho cílem je zajistit, aby činnost PCC a policie v Surrey probíhala správným způsobem, ze správných důvodů a ve správný čas.
Schéma obsahuje následující dokumenty:
Surrey Code of Corporate Governance 2022
To stanoví, jak PCC dosáhne základních zásad „řádné správy věcí veřejných“.
Surreyho rámec rozhodování a odpovědnosti
To vysvětluje, jak PCC bude spravedlivým, otevřeným a transparentním způsobem činit a zveřejňovat rozhodnutí a opatření k tomu, aby byl hlavní strážník odpovědný.
Schéma delegace policejních a kriminálních komisařů Surrey-Sussex 2022
To stanoví klíčové role PCC a funkce, které delegují na jiné, aby jejich jménem vykonávaly, včetně jejich generálního ředitele, finančního ředitele a vysokého policejního personálu v rámci policie Surrey a Sussex.
Schéma delegace hlavního strážníka v Surrey-Sussex 2022
To stanoví klíčové role hlavního konstábla a funkce, které delegují na ostatní v policii Surrey a Sussex. Doplňuje schéma delegování PCC.
Memorandum o porozumění a harmonogram Surrey-Sussex na rok 2022
Memorandum stanoví, jak budou PCC a Chief Constable spolupracovat, aby zajistili, že PCC má dostatečnou podporu ze strany policie v Surrey v oblastech, jako je správa nemovitostí, zadávání veřejných zakázek, finance, HR, komunikace a rozvoj společnosti. Je tam také Harmonogram k memorandu o porozumění .
Finanční předpisy Surrey-Sussex 2022
To stanoví rámec a zásady, které umožňují PCC a Chief Constable řídit své finanční podnikání efektivně, efektivně a v souladu se všemi nezbytnými požadavky.
Trvalé objednávky smlouvy Surrey-Sussex 2022
Ty stanovují pravidla a procesy, které je třeba dodržovat při pořizování zboží, prací a služeb. Jsou navrženy tak, aby zajistily, že policie Surrey a úřad PCC získají hodnotu za peníze; fungovat spravedlivým, otevřeným a transparentním způsobem; a jsou v souladu se všemi příslušnými právními předpisy o zadávání veřejných zakázek.
Proces revize
Úřad Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) a Surrey Police spolu se Sussex OPCC a Sussex Police nedávno provedly každoroční přezkum veškeré řídicí dokumentace, aby zajistily, že je aktuální a vhodná pro daný účel. Navrhované změny byly nahlášeny Společnému výboru pro audit, který zvážil a vyjádřil se k přiměřenosti režimu předtím, než doporučil jeho schválení PCC.
Všechny dokumenty v rámci schématu správy byly aktualizovány v souladu s pokyny CIPFA a doporučenými osvědčenými postupy.
Revidované schéma bylo nyní zveřejněno a byly zahájeny práce na zajištění řádného šíření dokumentů v celé organizaci. ____________________________________________________________
Doporučení
že policejní a kriminální komisař schvaluje revidovaný plán řízení po výroční zprávě pro rok 2021/22.
Schválení policejního a kriminálního komisaře
Schvaluji doporučení:
Podpis: PCC Lisa Townsend (mokrá podepsaná kopie uložená v OPCC)
Datum: 17. srpna 2022
Všechna rozhodnutí musí být přidána do registru rozhodnutí.
Oblasti úvahy
Konzultace
Vedoucí kolegové v Surrey Police, Sussex Police, Surrey a Sussex OPCC a ve Společném kontrolním výboru.
Finanční důsledky
Žádné důsledky.
právní
N / A
rizika
Z této kontroly nevyplývají žádná rizika.
Rovnost a rozmanitost
Žádné důsledky.