Autor a pracovní role: Kelvin Menon – pokladník
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí
Po dokončení 2. etapy Královského institutu britských architektů (RIIBA), který dává pravomoc uvolnit 2.8 milionu liber na projekt, aby mohl pokračovat do fáze 3 RIBA, a schválit celkovou finanční obálku projektu ve výši 110.5 milionu liber
Pozadí
Projekt Building the Future se skládá z výstavby nového velitelství na Mount Browne spojeného s likvidací řady dalších míst.
Na schůzi Stavovské rady, která se konala dne 29. ledna 2024, prošla PCC prací, která byla provedena k dokončení 2. etapy RIBA, a byla požádána, aby dala souhlas s přechodem na 3. etapu RIBA.
Během 2. etapy RIBA se vývojový tým zaměřil na náklady a rozsah projektu. Přestože byly zjištěny značné úspory, byly kompenzovány inflací a potřebou větších nepředvídaných událostí v rámci projektu. To vedlo k celkovým nákladům na konci 2. etapy RIBA ve výši 110.5 milionů GBP.
Byl předložen obchodní případ, který nastínil, jak bude projekt financován a jaké nepředvídatelné události byly zahrnuty. Představenstvo bylo převzato přes finanční rizika a bylo ujištěno, že tato rizika byla považována za součást RIBA fáze 2 a byla zahrnuta do obchodního případu. Obchodní případ naznačoval, že by se projekt měl splatit za 28 let z výnosů z prodeje přebytečného majetku spojeného s výpůjčkou financovanou ze snížení provozních nákladů nemovitosti. Toto je na pozadí současného panství, které vyžaduje rozsáhlou údržbu a není vhodné pro účely moderní policie.
RIBA Stage 3 se zaměřuje na testování a ověřování architektonický koncept, zajištění prostorová koordinace před vytvořením podrobných informací pro výstavbu ve 4. etapě. Provádějí se podrobné projektové studie a inženýrská analýza za účelem podpory plánovací aplikace a následně zadávání zakázek na dodavatele.
Odhaduje se, že náklady na tuto etapu budou 2.8 mil. GBP a budou financovány z kapitálových zdrojů. Bylo potvrzeno, že s tím byl počítán v rozpočtu sil a střednědobé finanční prognóze.
Doporučení:
Se souhlasem stavovské rady konané dne 29th ledna 2024 se PCC doporučuje:
- Schvalte celkovou finanční obálku pro projekt přestavby Mount Browne ve výši 110.5 milionů GBP včetně poplatků, nepředvídatelných rizik návrhu, nepředvídaných okolností klienta a obezřetného přístupu k inflaci.
- Schválit postup projektu do 3. fáze RIBA
- Schválit kapitálové financování ve výši 2.8 milionu GBP, aby se projekt dotáhl do konce 3. etapy RIBA
- Schválit předložení žádosti o plánování na podporu postupu projektu do další fáze.
Schválení policejního a kriminálního komisaře
Schvaluji doporučení:
Podpis: Policejní a kriminální komisařka Lisa Townsendová (kopie podepsaná za mokra v kanceláři PCC)
Datum: 07 2024 února
Všechna rozhodnutí musí být přidána do registru rozhodnutí.
Oblasti úvahy
Konzultace
Nevyplněno
Finanční důsledky
Tento přechod na RIBA fázi 3 by mohl vést ke zvýšení utopených nákladů, pokud by projekt nepokračoval. Existuje riziko, že projekt nemusí být realizovatelný v rámci dohodnutého finančního rámce kvůli tlakům na náklady atd.
právní
Nevyplněno
rizika
Existuje riziko, že plánování může být odmítnuto nebo že uložený požadavek by mohl vést k dodatečným nákladům. Existuje také riziko, že projekt nebude dodán ve stavu stávajících prostor, což bude mít dopad na provozní možnosti.
Rovnost a rozmanitost
Žádný.
Rizika pro lidská práva
Nevyplněno