Autor a pracovní role: Alison Bolton, generální ředitel
Ochranné označení: OFICIÁLNÍ
Shrnutí
Spolu s hlavním strážníkem je komisař požádán, aby podepsal konečnou verzi dohody o spolupráci podle oddílu 22A, která upravuje odpovědnosti a strany těchto sil v programu Minerva. Dohoda byla vypracována s použitím národní šablony Apace.
Pozadí
Program Minerva vznikl v roce 2013 jako spolupráce deseti britských policejních sil na základě jejich společného používání Niche Records Management System (NicheRMS365). Počátečními cíli programu Minerva bylo propagovat nejlepší praxi mezi členskými silami a vytvořit dohodnutý přístup k používání RMS. V roce 2017 tehdejších 23 členských sil Minervy schválilo zvýšení úrovně zdrojů a zavázalo se k nové strategii vývoje/správy nové funkce NicheRMS365 a další podpory konvergence umožňující sdílení dat. Nový Minerva Delivery Team (MDT), který se skládá z 10 zaměstnanců vyslaných z členských sil, zahájil tuto práci v roce 2018.
Nyní existuje 27 (brzy 28) členských sil Minervy, protože každá síla v Anglii, Walesu a Severním Irsku využívající NicheRMS365 se rozhodla stát se členem Minervy. Členskými silami byl schválen strategický plán Minervy na období 2021-26. Valná hromada společnosti Minerva rovněž schválila vypracování dohody o spolupráci S.22a, aby se program Minerva posunul ze současného, méně formálního základu „Smlouva o úrovni služeb“, aby se stal právně uznávanou spoluprací.
Doporučení
Že komisař podepíše dohodu o spolupráci podle oddílu 22A pro program Minerva.
Schválení policejního a kriminálního komisaře
Schvaluji doporučení:
Podpis: Lisa Townsend, policejní a kriminální komisařka pro Surrey (kopie podepsaná za mokra v kanceláři PCC)
Datum: 28th dubna 2023
Všechna rozhodnutí musí být přidána do registru rozhodnutí.
Oblasti úvahy
Konzultace
Dokument byl již dříve rozeslán všem členům skupiny Minerva a obdržená zpětná vazba byla přezkoumána a případně zahrnuta.
Finanční důsledky
Finanční příspěvek pro každou členskou sílu dne 01.04.2022 je 22,500 22 GBP. Další podrobnosti o principech financování a finančních nákladech a přínosech jsou uvedeny v Dohodě podle § XNUMX.
právní
Smlouva byla jménem stran navržena kanceláří právního zástupce Policie Severního Walesu a přezkoumána kanceláří právního zástupce Avon & Somerset Force.
rizika
Žádné nevznikající.
Rovnost a rozmanitost
Žádné nevznikající.
Rizika pro lidská práva
Žádné nevznikající.