Komisyoner sa Pulisya ug Krimen para sa Surrey - Rekord sa Paghimog Desisyon
Titulo sa Report: Paghangyo nga gamiton ang Gasto sa Pagbag-o nga Gireserba
Numero sa desisyon: 029/2021
Awtor ug Papel sa Trabaho: Kelvin Menon - CFO Surrey OPCC
Proteksyon nga Pagmarka: TINGKOT
Sumaryo sa Executive:
Gusto sa Force nga mamuhunan sa software aron mahimo ang RPA (Robotic Process Automation) ug sa ingon makaamgo sa mga pagtipig sa operasyon. Kini usa ka hiniusang proyekto sa Sussex (nga miuyon sa ilang bahin sa pondo) ug ang kontribusyon sa Surrey £ 163,000. Gihangyo nga gikan kini sa “Cost of Change” nga reserba tungod kay wala pay identipikasyon nga budget nga magamit sa pagkakaron sanglit sayo pa kini sa tuig
background
Ang Force naglihok sa usa ka gidaghanon sa mga dili konektado nga mga sistema diin ang impormasyon kinahanglan nga "doble nga yawe". Kini moresulta sa pagdoble sa trabaho ug posibleng mga sayop sa pagrekord sa datos. Kini nga proyekto makahimo sa pag-instalar sa RPA sa pagtangtang sa pipila niana nga pagdoble ug busa pagpagawas sa mga kapanguhaan. Ang unang yugto sa programa magtan-aw sa pagtangtang sa mga duplicate nga mga rekord ug paglimpyo sa mga adres sulod sa mga sistema sa Niche. Gipaabut nga ang trabaho mahimo’g mouswag sa pag-link sa mga sistema sa Niche, Redbox ug Strom. Ang konsepto napamatud-an na sa Avon ug Somerset ug miresulta sa mas dako nga episyente ug savings.
Rekomendasyon:
Girekomenda nga ang Komisyoner sa Pulisya ug Krimen nagpagawas sa £ 163,000 gikan sa mga reserba nga "Gastos sa Pagbag-o" aron suportahan kini nga proyekto
Pag-apruba sa Police ug Crime Commissioner
Aprobahan nako ang (mga) rekomendasyon:
Pirma: basa nga kopya sa pirma nga gihuptan sa OPCC.
Petsa: Hunyo 21, 2021
Ang tanan nga mga desisyon kinahanglan idugang sa rehistro sa desisyon.
Mga dapit nga gikonsiderar
consultation
Walay
Mga implikasyon sa panalapi
Ang reserba sa Gasto sa Pagbag-o adunay £1.564m sa sulod niini sama sa 31st Marso 2021 ug mahimong magamit alang sa mga proyekto nga makaamgo sa pagkaepisyente sa operasyon ug gasto. Kining inisyal nga pondo makapahimo sa proyekto nga masugdan. Human niining unang tuig ang bisan unsang gasto (ug mga tinigom) pagaisipon sa tinuig nga proseso sa badyet.
Legal nga
Walay
risgo
Adunay peligro nga ang proyekto dili makahatag sa gipaabut nga pagbalik. Gipagaan kini sa kamatuoran nga ang konsepto malampuson nga gigamit sa Avon ug Somerset.
Pagkaparehas ug pagkadaiya
Walay
Mga risgo sa tawhanong katungod
Walay