Desisyon 021/2022 – Pag-upgrade sa Surrey Enterprise Resource Planning (ERP) – Pag-apruba sa badyet

Numero sa desisyon: 2022/21

Awtor ug Papel sa Trabaho: Kelvin Menon – Treasurer sa OPCC

Proteksyon nga Pagmarka: TINGKOT

Sumaryo:

Kini nga desisyon may kalabotan sa pag-apruba sa kapital ug kita nga pondo para sa pag-upgrade sa kasamtangang sistema sa ERP. Gikonsiderar sa Strategic Change Board ang ubay-ubay nga mga kapilian apan ang desisyon sa Chief Constable mao ang pag-upgrade sa sistema tungod kay ang risgo sa kapakyasan nagkadako ug kini ang labing kadali nga mahimo nga kapilian.

Desisyon:

Giaprobahan sa Komisyoner ang pondo aron masugdan ang pagpalit. Kini mao ang kondisyon nga

  • ang pinansyal nga gasto sa programa anaa sulod sa gikasabutan ug anaa nga badyet;
  • kung, pagkahuman sa pagpamalit ug tungod sa kakugi, ang gasto sa proyekto molapas sa badyet sa kapital sa 10% ug ang badyet sa kita sa 10%, ang desisyon ma-revalidate ug ug ipresentar pag-usab sa Komisyoner alang sa pagtugot
  • gihimo ang pag-amendar sa polisiya sa accounting para sa asset sa ERP aron ipakaylap ang kinabuhi sa asset sa gi-upgrade nga solusyon sulod sa lima ka tuig nga yugto (sukwahi sa tulo ka tuig nga gitugot sa kasamtangang polisiya)
  • binuwan nga updates ihatag ngadto sa Commissioner sa pag-uswag sa proyekto.

Ang bug-os nga desisyon ipatik kung mahuman na ang pagpalit.