Comissionat de policia i delictes de Surrey: registre de presa de decisions
Títol de l'informe: Estratègia general i de reserves destinades
Número de decisió: 35/2021
Autor i funció laboral: Kelvin Menon - Director financer
Marcatge de protecció: OFICIAL
Resum executiu:
Aquest informe ofereix informació sobre les Reserves Utilitzables, l'Estratègia de fixació del nivell de Reserves Generals així com els saldos estimats fins al 2024/25.
Fons
Les autoritats locals, inclosos els cossos policials, tenen l'ordre de tenir en compte el nivell de reserves a l'hora de considerar les seves necessitats pressupostàries. En conseqüència, les reserves són una part reconeguda i intrínseca de la planificació financera i l'establiment del pressupost. L'avaluació dels nivells de reserves "adequats" i "necessaris" és una decisió local que el PCC ha de determinar. És responsabilitat del director de finances assessorar el PCC sobre el nivell adequat de reserves.
Els ingressos i les reserves de capital són un recurs important tant per a la planificació financera diària com a mitjà termini, tot i ser de caràcter puntual. El Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) considera que els PCC haurien d'establir reserves basant-se en l'assessorament dels seus directors financers, fent els seus propis judicis i considerant totes les circumstàncies locals rellevants per avaluar el nivell adequat de reserves i saldos a mantenir.
Totes les reserves estan sota el control i la reserva del Comissari de Policia i Crim (PCC) i seguiran subjectes a certa flexibilitat pel que fa a les reserves utilitzables.
S'adjunta a aquesta decisió un informe detallat que ofereix més informació sobre les reserves utilitzables, incloses les projeccions futures.
Assumptes a considerar
El PCC ha d'assegurar-se que es mantenen suficients reserves utilitzables a mitjà i llarg termini per garantir que les despeses futures planificades i no planificades, és a dir, operacions d'emergència o esdeveniments puntuals, es puguin finançar sense tenir un impacte perjudicial en les activitats operatives normals del dia a dia.
El document (disponible a petició) estableix l'ús i el nivell de les reserves generals, reservades i de capital.
Comentaris financers
La política del PCC és mantenir les reserves generals al voltant del 3% del pressupost d'ingressos nets durant el període de planificació financera de 4 anys. Es considera que aquest és un nivell raonable tenint en compte els riscos i altres factors.
Les reserves destinades es mantenen per a finalitats específiques i es detallen en el document adjunt. Aquests oscil·len entre els 11.4 i els 6.1 milions de lliures durant el període de planificació de l'Estratègia a mig termini a mesura que s'utilitzen i substitueixen les reserves.
Les reserves de capital van ascendir a 1.863 milions de lliures esterlines, però s'utilitzaran durant l'any en diversos projectes diferents. Aleshores, qualsevol despesa de capital futura haurà de finançar-se mitjançant préstecs, ingressos, vendes d'actius o subvencions.
Recomanació:
Es demana al comissari de policia i delinqüència que aprovi l'estratègia de reserves tal com s'adjunta.
Aprovació del comissari de policia i criminalitat
Aprovo les recomanacions:
Signatura: Lisa Townsend (còpia de la signatura humida disponible a OPCC)
Data: 19 d'agost de 2021
Totes les decisions s'han d'afegir al registre de decisions.
Àrees de consideració
Consultation
No es requereix
Implicacions financeres
Aquestes s'exposen al document adjunt (disponible a petició)
Legal
Aquestes s'exposen al document adjunt (disponible a petició)
Riscos
Aquestes es troben al document adjunt (disponible a petició)
Igualtat i diversitat
cap
Riscos per als drets humans
cap