Comissionat de policia i delictes de Surrey: registre de presa de decisions
Títol de l'informe: sol·licitud d'ús de les reserves de cost de canvi
Número de decisió: 029/2021
Autor i funció laboral: Kelvin Menon - CFO Surrey OPCC
Marcatge de protecció: OFICIAL
Resum executiu:
La Força vol invertir en programari per habilitar RPA (automatització de processos robòtics) i així aconseguir estalvis operatius. Es tracta d'un projecte conjunt amb Sussex (que han acceptat la seva part del finançament) i la contribució de Surrey és de 163,000 £. Es demana que provingui de la reserva de "Cost del canvi" ja que no hi ha pressupost identificable disponible actualment ja que encara és a principis d'any.
Fons
La Força opera una sèrie de sistemes no connectats on la informació s'ha de "doblar". Això provoca la duplicació del treball i possibles errors en l'enregistrament de dades. Aquest projecte permetrà la instal·lació de RPA per eliminar part d'aquesta duplicació i, per tant, alliberar recursos. La primera etapa del programa tractaria d'eliminar registres duplicats i netejar adreces dins dels sistemes de nínxol. Es preveu que el treball podria avançar per enllaçar els sistemes Niche, Redbox i Strom. El concepte ja s'ha demostrat a Avon i Somerset i va donar lloc a una major eficiència i estalvi.
Recomanació:
Es recomana que el Comissionat de Policia i Crim alliberi 163,000 £ de les reserves del "Cost del canvi" per donar suport a aquest projecte
Aprovació del comissari de policia i criminalitat
Aprovo les recomanacions:
Signatura: còpia humida de la signatura conservada a OPCC.
Data: 21 de juny de 2021
Totes les decisions s'han d'afegir al registre de decisions.
Àrees de consideració
Consultation
cap
Implicacions financeres
La reserva del cost del canvi té 1.564 milions de lliures al 31st març de 2021 i es pot utilitzar per a projectes que aconsegueixen eficiències tant en operacions com en costos. Aquest finançament inicial permetrà començar el projecte. Després d'aquest primer any, els costos (i estalvis) es tindran en compte en el procés pressupostari anual.
Legal
cap
Riscos
Hi ha el risc que el projecte no doni els rendiments previstos. Això es veu mitigat pel fet que el concepte ja s'ha utilitzat amb èxit a Avon i Somerset.
Igualtat i diversitat
cap
Riscos per als drets humans
cap