Komesar policije i kriminala za Surrey – zapisnik o donošenju odluka
Naslov izvještaja: Strategija općih i namjenskih rezervi
broj odluke: 35/2021
Autor i radna uloga: Kelvin Menon – glavni finansijski direktor
Zaštitna oznaka: SLUŽBENICA
Sažetak:
Ovaj izvještaj daje informacije o upotrebljivim rezervama, Strategiji za određivanje nivoa općih rezervi kao i procijenjenim stanjem do 2024/25.
pozadina
Lokalnim vlastima, uključujući policijska tijela, nalaže se da uzmu u obzir nivo rezervi kada razmatraju svoje budžetske potrebe. Shodno tome, rezerve su priznati i sastavni dio finansijskog planiranja i određivanja budžeta. Procjena 'adekvatnih' i 'neophodnih' nivoa rezervi je lokalna odluka koju treba da odredi PCC. Odgovornost glavnog finansijskog službenika je da savjetuje PCC o odgovarajućem nivou rezervi.
Prihodi i kapitalne rezerve su važan resurs za svakodnevno i srednjoročno finansijsko planiranje uprkos tome što su jednokratne prirode. Ovlašćeni institut za javne finansije i računovodstvo (CIPFA) smatra da PCC treba da formiraju rezerve na osnovu saveta svojih finansijskih službenika, donoseći sopstvene sudove i uzimajući u obzir sve relevantne lokalne okolnosti kako bi procenili odgovarajući nivo rezervi i bilansa koji treba da se drže.
Sve rezerve su pod kontrolom i na čuvanju Komesara za policiju i kriminal (PCC) i ostaće podložne izvesnoj fleksibilnosti u pogledu upotrebljivih rezervi.
U prilogu ove odluke nalazi se detaljan izvještaj koji pruža dodatne informacije o upotrebljivim rezervama uključujući buduće projekcije.
Pitanja za razmatranje
PCC treba osigurati da se održavaju dovoljne upotrebljive rezerve u srednjem i dužem roku kako bi se osiguralo da se budući planirani i neplanirani rashodi, tj. hitne operacije ili jednokratni događaji, mogu finansirati bez štetnog uticaja na normalne svakodnevne operativne aktivnosti.
Dokument (dostupan na zahtjev) utvrđuje korištenje i nivo općih, namjenskih i kapitalnih rezervi.
Financial Comments
Politika PCC-a je da održava opšte rezerve na oko 3% budžeta neto prihoda za period od 4 godine finansijskog planiranja. Ovo se smatra razumnim nivoom uzimajući u obzir rizike i druge faktore.
Namjenske rezerve se održavaju za posebne namjene i one su detaljno opisane u priloženom dokumentu. One se kreću od 11.4 miliona funti do 6.1 miliona funti tokom perioda planiranja srednjoročne strategije kako se rezerve koriste i zamenjuju.
Kapitalne rezerve su iznosile 1.863 miliona funti, ali će se koristiti tokom godine na nizu različitih projekata. Bilo koji budući kapitalni izdatak će tada morati da se finansira pozajmljivanjem, prihodima, prodajom imovine ili grantovima.
Preporuka:
Od Komesara za policiju i kriminal se traži da odobri Strategiju rezervi u prilogu.
Odobrenje policije i komesara za kriminal
Odobravam preporuku(e):
Potpis: Lisa Townsend (mokra kopija potpisa dostupna u OPCC-u)
Datum: 19. avgust 2021
Sve odluke se moraju dodati u registar odluka.
Područja razmatranja
konsultacije
Nije potrebno
Financijske implikacije
Oni su navedeni u priloženom dokumentu (dostupno na zahtjev)
pravni
Oni su navedeni u priloženom dokumentu (dostupno na zahtjev)
rizici
Oni su pokriveni u priloženom papiru (dostupno na zahtjev)
Jednakost i raznolikost
nijedan
Rizici po ljudska prava
nijedan