সারের জন্য পুলিশ এবং অপরাধ কমিশনার - সিদ্ধান্ত নেওয়ার রেকর্ড
রিপোর্ট শিরোনাম: পরিবর্তন রিজার্ভ খরচ ব্যবহার করার অনুরোধ
সিদ্ধান্ত নম্বর: 029/2021
লেখক এবং কাজের ভূমিকা: কেলভিন মেনন - সিএফও সারে ওপিসিসি
প্রতিরক্ষামূলক চিহ্নিতকরণ: দাপ্তরিক
নির্বাহী সারসংক্ষেপ:
ফোর্স আরপিএ (রোবোটিক প্রসেস অটোমেশন) সক্ষম করার জন্য সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করতে চায় এবং এর ফলে অপারেশনাল সঞ্চয় উপলব্ধি করে। এটি সাসেক্সের সাথে একটি যৌথ প্রকল্প (যারা তাদের অর্থায়নের অংশে সম্মত হয়েছে) এবং সারে অবদান £163,000। এটি অনুরোধ করা হচ্ছে যে এটি "পরিবর্তনের খরচ" রিজার্ভ থেকে এসেছে কারণ এটি এখনও বছরের প্রথম দিকে থাকায় বর্তমানে কোনও শনাক্তযোগ্য বাজেট উপলব্ধ নেই
পটভূমি
বাহিনী অনেকগুলি সংযোগহীন সিস্টেম পরিচালনা করে যেখানে তথ্যকে "ডাবল কীড" করতে হয়। এর ফলে কাজের নকল এবং ডেটা রেকর্ডিংয়ে সম্ভাব্য ত্রুটি দেখা দেয়। এই প্রকল্পটি RPA-এর ইনস্টলেশনকে সেই সদৃশের কিছু অপসারণ করতে সক্ষম করবে এবং সেইজন্য সংস্থানগুলি প্রকাশ করবে। প্রোগ্রামের প্রথম পর্যায়ে নকল রেকর্ড অপসারণ এবং কুলুঙ্গি সিস্টেমের মধ্যে ঠিকানা পরিষ্কার করা হবে. এটি প্রত্যাশিত যে কাজটি তখন কুলুঙ্গি, রেডবক্স এবং স্ট্রম সিস্টেমগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য অগ্রগতি হতে পারে। ধারণাটি ইতিমধ্যে অ্যাভন এবং সমারসেটে প্রমাণিত হয়েছে এবং এর ফলে আরও বেশি দক্ষতা এবং সঞ্চয় হয়েছে।
প্রস্তাবনা:
এটি সুপারিশ করা হয় যে পুলিশ এবং অপরাধ কমিশনার এই প্রকল্পটিকে সমর্থন করার জন্য "পরিবর্তনের খরচ" রিজার্ভ থেকে £163,000 রিলিজ করবেন
পুলিশ ও অপরাধ কমিশনারের অনুমোদন
আমি সুপারিশ(গুলি) অনুমোদন করি:
স্বাক্ষর: OPCC-এ রাখা ভেজা স্বাক্ষর কপি।
তারিখ: 21লা জুন 2021
সমস্ত সিদ্ধান্ত অবশ্যই ডিসিশন রেজিস্টারে যুক্ত করতে হবে।
বিবেচনার ক্ষেত্র
পরামর্শ
না
আর্থিক প্রভাব
কস্ট অফ চেঞ্জ রিজার্ভ 1.564 এর হিসাবে এটিতে £31m রয়েছেst মার্চ 2021 এবং এমন প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যা অপারেশন এবং খরচ উভয় ক্ষেত্রেই দক্ষতা উপলব্ধি করে। এই প্রাথমিক অর্থায়ন প্রকল্পটি শুরু করতে সক্ষম করবে। এই প্রথম বছরের পর যে কোনো খরচ (এবং সঞ্চয়) বার্ষিক বাজেট প্রক্রিয়ায় বিবেচনা করা হবে।
আইনগত
না
ঝুঁকি
একটি ঝুঁকি আছে যে প্রকল্পটি প্রত্যাশিত রিটার্ন প্রদান করবে না। এটিকে প্রশমিত করা হয়েছে যে ধারণাটি ইতিমধ্যে অ্যাভন এবং সমারসেটে সফলভাবে ব্যবহার করা হয়েছে।
সমতা এবং বৈচিত্র্য
না
মানবাধিকারের ঝুঁকি
না